Tải mẫu dấu của công ty: hướng dẫn tra cứu từng bước

Bạn có thể tra cứu, xem xét và tải văn bản thể hiện mẫu con dấu của công ty trực tiếp từ hệ thống dữ liệu doanh nghiệp nhà nước, đối với các hồ sơ thông báo phát hành trước năm 2021. Thao tác này hỗ trợ bạn kiểm tra vết mộc của bên đối tác, đối chiếu hợp đồng mua bán, hoặc chuẩn bị hồ sơ làm lại mặt con mộc khi tài liệu gốc bị mờ nhòe.

Để lấy được tệp văn bản công bố con dấu, bạn sử dụng mã số doanh nghiệp, nhập vào thanh tra cứu trực tuyến, sau đó mở phần tài liệu công bố thông tin. Quá trình tra cứu trả về bản dữ liệu điện tử, hiển thị hình ảnh bản scan con dấu tròn, cùng các thông số về số lượng mẫu mộc đã đăng tải.

Nhiều trường hợp người tra cứu không tìm thấy hình ảnh con dấu, bởi vì pháp nhân được thành lập từ ngày 01 tháng 01 năm 2021 trở về sau, thời điểm thủ tục thông báo mẫu con dấu đã được bãi bỏ. Hiểu rõ từng giai đoạn áp dụng quy định, bạn sẽ tiết kiệm thời gian, tránh việc tìm kiếm dữ liệu vốn không được lưu trữ công khai trên mạng.

Dưới đây là các thao tác chi tiết trên cổng dịch vụ, phương án xử lý khi gặp hồ sơ scan cũ bị mờ, cùng những kinh nghiệm thực tế về lựa chọn thân vỏ, khay mực và phôi cao su khi bạn cần làm mới con mộc vận hành.

Hướng dẫn tra cứu và tải mẫu con dấu trên cổng thông tin quốc gia

Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp trực tuyến là địa chỉ lưu trữ các bố cáo điện tử của tổ chức kinh doanh qua nhiều thời kỳ. Bạn có thể tự thực hiện toàn bộ thao tác truy cập, tìm kiếm tên công ty, xem dữ liệu và lưu tệp văn bản về máy tính cá nhân.

Các thao tác tra cứu trên hệ thống đòi hỏi bạn chuẩn bị sẵn mã số doanh nghiệp, kiểm tra kỹ đường dẫn trang web, đồng thời quan sát đúng vị trí liên kết tài liệu. Thao tác chuẩn xác giúp bạn lấy đúng tệp hồ sơ của pháp nhân, tránh mất thời gian thao tác lại nhiều lần do nhầm lẫn chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh.

Các bước tìm kiếm thông tin mẫu con dấu bằng mã số thuế

Thao tác tìm kiếm bằng mã số doanh nghiệp mang lại độ chuẩn xác cao, giúp hệ thống lọc thẳng tới hồ sơ của công ty cần kiểm tra. Việc gõ tên chữ thường dễ dẫn đến kết quả trùng lặp, do nhiều đơn vị có tên thương mại gần giống nhau, chỉ khác loại hình tổ chức hoặc địa hạt hành chính.

Bạn mở trình duyệt web trên máy tính, truy cập vào cổng thông tin điện tử tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ hoặc cổng https://dichvuthongtin.dkkd.gov.vn. Tại góc phải phía trên của giao diện, bạn sẽ nhìn thấy khung tìm kiếm thông tin chung về doanh nghiệp.

Bạn nhập dãy số mã số thuế vào ô tìm kiếm, không chèn thêm dấu chấm, dấu gạch ngang hay khoảng trống giữa các chữ số. Hệ thống sẽ hiển thị một danh sách gợi ý ngắn, chứa tên đầy đủ cùng mã số doanh nghiệp tương ứng để bạn bấm chọn.

Bảng dưới đây tổng hợp quy trình từng bước khi thực hiện thao tác tìm kiếm hồ sơ doanh nghiệp trên hệ thống trực tuyến, giúp bạn dễ dàng theo dõi:

Bước thực hiện	Vị trí thao tác trên màn hình	Dữ liệu cần nhập hoặc lựa chọn	Kết quả hiển thị trả về
Bước 1: Khởi động	Thanh địa chỉ của trình duyệt web	Địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn/	Giao diện trang chủ cổng thông tin
Bước 2: Nhập liệu	Khung tìm kiếm ở góc phải màn hình	Dãy số mã số thuế của công ty	Hộp danh sách thả xuống chứa gợi ý
Bước 3: Đối chiếu	Danh sách gợi ý hiển thị	Tên công ty đúng mã số thuế	Trang hồ sơ chi tiết của doanh nghiệp
Bước 4: Mở mục dấu	Khu vực thông tin bố cáo điện tử	Mục thông tin mẫu dấu hoặc bố cáo	Danh sách các thông báo đã phát hành

Sau khi nhấp vào tên công ty, màn hình sẽ mở ra trang hồ sơ tóm tắt, bao gồm tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài, tên viết tắt, mã số thuế, tình trạng hoạt động và địa chỉ trụ sở. Bạn cần đọc kỹ địa chỉ trụ sở chính, giúp phân biệt rõ ràng giữa công ty mẹ với các văn phòng đại diện hoặc đơn vị trực thuộc.

Tiếp theo, bạn kéo thanh cuộn trang xuống phần thông tin công bố, tìm đến mục thông báo mẫu dấu của doanh nghiệp. Nếu hồ sơ có lưu trữ dữ liệu, bạn sẽ nhìn thấy dòng hiển thị ngày đăng tải thông báo, tình trạng hiệu lực cùng đường liên kết mở tệp tin đính kèm.

Cách tải file hình ảnh mẫu con dấu về máy tính

Để mở và tải bản scan con dấu, bạn nhấp chuột trực tiếp vào dòng chữ liên kết hiển thị thông báo mẫu con dấu trên giao diện. Trình duyệt sẽ tự động kích hoạt tiến trình tải xuống một tệp tài liệu văn bản dạng PDF về thư mục lưu trữ trên thiết bị của bạn.

Sau khi tệp đã tải xong, bạn mở tài liệu ra để kiểm tra tính toàn vẹn của nội dung văn bản. Tệp hợp lệ thường bao gồm văn bản thông báo có chữ ký của người đại diện theo pháp luật, hình ảnh vết mộc được đóng trực tiếp lên giấy, cùng phần mô tả số lượng con mộc phát hành.

Vết mực đóng trên bản scan thường thể hiện màu đỏ, có viền tròn bao quanh tên pháp nhân và mã số thuế. Bạn nên phóng to hình ảnh lên mức vừa mắt, kiểm tra xem các ký tự tên công ty, số thuế và địa phương có bị đứt nét, nhòe mực hoặc mất góc hay không.

Tệp tài liệu tải về nên được lưu trữ vào một thư mục riêng biệt trên máy tính, đặt tên tệp theo cú pháp mã số thuế kèm tên công ty để tiện tra cứu về sau. Tệp này là tài liệu tham khảo khi bạn cần kiểm tra tính nhất quán của chữ ký, con dấu trên các hợp đồng mua bán, hoặc làm căn cứ để dựng lại maket thiết kế mặt dấu mới khi xảy ra hỏng hóc.

Bảng đối chiếu dưới đây chỉ ra các điểm bạn cần kiểm tra ngay sau khi mở tệp văn bản chứa mẫu con dấu:

Hạng mục trên tệp scan	Trạng thái hiển thị rõ ràng	Trạng thái có dấu hiệu lỗi nét	Cách xử lý kỹ thuật
Vành tròn ngoài con dấu	Vành tròn liền nét, khép kín hoàn toàn	Vành tròn bị đứt quãng, méo lệch	Yêu cầu đối tác dập lại mộc tươi
Dãy số mã số thuế	Từng chữ số tách rời, dễ nhận diện	Các chữ số dính liền, nhòe mực	Đối chiếu chuỗi số trên hệ thống thuế
Tên tiếng Việt công ty	Chữ in hoa rõ dấu thanh tiếng Việt	Mất dấu thanh, chữ bị nhòe nét	Kiểm tra lại tên trên giấy phép kinh doanh
Chữ ký người đại diện	Nét mực ký tươi, trùm lên con dấu	Chữ ký mờ nhạt, thiếu ngày tháng	Xin văn bản xác nhận có đóng dấu sống

Lỗi không tìm thấy mẫu con dấu và cách xử lý thực tế

Không ít người tra cứu gặp phải tình huống hệ thống thông báo không tìm thấy dữ liệu, hoặc trang hồ sơ không hề có mục thông tin mẫu con dấu. Tình trạng này thường bắt nguồn từ hai nguyên nhân chính, gồm việc thủ tục cập nhật mẫu dấu lên mạng không còn thực hiện như trước, hoặc do trục trặc kỹ thuật trong quá trình số hóa dữ liệu cũ.

Khi gặp trường hợp này, bạn không nên vội vã đưa ra nhận định tiêu cực về tính pháp lý của doanh nghiệp đối tác. Bạn cần bình tĩnh xác định thời điểm cấp phép của công ty, phân định giá trị giữa dấu vật lý và chữ ký số, từ đó lựa chọn phương án liên hệ trực tiếp để thu thập hồ sơ xác thực.

Doanh nghiệp thành lập từ năm 2021 không có dữ liệu mẫu dấu trên mạng

Đối với các đơn vị thành lập sau ngày 01 tháng 01 năm 2021, bạn sẽ không tìm thấy bất kỳ thông báo mẫu mộc nào trên cổng thông tin quốc gia. Việc tìm kiếm liên tục trên mạng đối với các doanh nghiệp này chỉ làm mất thời gian, vì dữ liệu con mộc của họ chưa từng được nộp lên cổng đăng ký kinh doanh.

Trong phạm vi áp dụng cho các doanh nghiệp thành lập theo Luật Doanh nghiệp 2020 số 59/2020/QH14, Điều 43 quy định doanh nghiệp có quyền tự quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện. Doanh nghiệp không còn phải nộp hồ sơ thông báo mẫu con dấu cho cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai như thời kỳ trước đó.

Quy định này trao quyền tự chủ cho doanh nghiệp, nhưng cũng đặt ra yêu cầu mới đối với các đối tác trong việc tự xác minh thẩm quyền sử dụng con mộc. Doanh nghiệp hiện nay có thể lựa chọn dùng con dấu cao su truyền thống, hoặc chuyển sang dùng chữ ký điện tử để ký kết các tài liệu văn bản.

Bảng so sánh dưới đây giúp bạn nhận diện sự khác nhau về cơ chế quản lý con dấu giữa hai thời kỳ pháp lý:

Tiêu chí đối chiếu	Doanh nghiệp thành lập trước năm 2021	Doanh nghiệp thành lập từ năm 2021
Nghĩa vụ đăng tải mẫu dấu	Phải gửi thông báo mẫu dấu lên cổng thông tin	Không phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu
Nơi tìm dữ liệu mẫu dấu	Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp	Lưu trữ nội bộ theo quy chế riêng của công ty
Căn cứ xác minh mẫu mộc	Bản thông báo đăng ký mẫu dấu trực tuyến	Điều lệ công ty, quy chế con dấu hoặc văn bản nội bộ
Hình thức con dấu sử dụng	Con dấu vật lý khắc mặt cao su hoặc đồng	Con dấu vật lý, hoặc dấu dạng chữ ký số

Khi làm việc với các đơn vị không có mẫu mộc trên mạng, bạn nên đề nghị họ cung cấp bản trích lục Điều lệ công ty, hoặc văn bản quy định về việc quản lý và sử dụng con dấu. Văn bản này do người đại diện theo pháp luật ký tên, xác định rõ hình thức con dấu đang lưu hành, từ đó tạo lập căn cứ đối chiếu vững chắc cho giao dịch đôi bên.

Dữ liệu hồ sơ cũ bị lỗi phông chữ hoặc hình ảnh con dấu mờ

Một số hồ sơ công bố từ nhiều năm trước bị tình trạng lỗi bộ gõ tiếng Việt, hoặc tệp đính kèm bị suy giảm chất lượng quét hình ảnh. Khi tải về, chữ trên con dấu có thể bị vỡ hạt, răng cưa, khiến việc đọc thông tin mã số thuế và tên phường xã gặp nhiều khó khăn.

Nếu gặp lỗi hình ảnh nhòe nét, bạn tuyệt đối không tự ý dùng phần mềm đồ họa để vẽ lại các chữ số bị mất nét theo phỏng đoán cá nhân. Việc suy đoán thiếu căn cứ có thể dẫn đến việc khắc sai thông tin đăng ký, gây sai lệch nội dung trên các chứng từ giao dịch thực tế.

Để thu thập thông tin chuẩn xác, bạn nên thực hiện tuần tự theo các bước xử lý thực tế dưới đây:

Đầu tiên, bạn dùng mã số doanh nghiệp tra cứu chéo trên hệ thống thông tin doanh nghiệp, ghi chép lại chính xác tên đơn vị, địa chỉ trụ sở và tình trạng hoạt động. Thao tác đối chiếu này giúp bạn kiểm chứng xem các ký tự mờ trên vết mộc có trùng khớp với thông tin hồ sơ đã đăng ký hay không.

Tiếp theo, bạn gửi thông báo bằng thư điện tử tới đối tác, đề nghị họ đóng một vết mộc tươi lên giấy trắng sạch, chụp ảnh cận cảnh dưới ánh sáng tự nhiên và gửi bản chụp độ nét cao qua thư điện tử. Hình ảnh đóng dấu sống luôn cho thấy rõ độ dày đường viền, khoảng cách các chữ và chi tiết logo nếu có.

Cuối cùng, nếu cần phục chế con mộc bị mòn rách, bạn nên cung cấp bản chụp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để thợ kỹ thuật đối chiếu từng nét chữ. Việc kiểm tra hồ sơ trước khi gia công là nguyên tắc làm nghề của xưởng, nhằm giúp mặt dấu mới sắc nét và khớp đúng thông tin thực tế.

Các mẫu con dấu công ty thường gặp trong vận hành thực tế

Trong hoạt động thường nhật của doanh nghiệp tại khu vực Tân Bình cũng như khắp TP.HCM, văn phòng thường chuẩn bị nhiều loại con mộc khác nhau. Từng con mộc đảm nhận một nhiệm vụ cụ thể, từ việc xác nhận nghĩa vụ tài chính cho đến việc phân loại văn bản nội bộ giữa các phòng ban.

Việc nắm rõ đặc điểm, kích thước ước lệ và màu mực của từng loại mộc giúp nhân viên hành chính sử dụng đúng loại mộc cho từng loại giấy tờ. Điều này giúp hạn chế tình trạng đóng nhầm con mộc pháp nhân lên các phiếu kho, biên lai thu tiền lẻ hoặc các giấy tờ giao nhận hàng hóa nội bộ.

Mẫu con dấu tròn pháp nhân dùng cho hợp đồng và giao dịch

Con mộc tròn pháp nhân là loại mộc quan trọng, đại diện cho tư cách pháp lý của tổ chức kinh doanh khi xác lập giao dịch với bên ngoài. Mặt mộc này được dùng để đóng lên các hợp đồng kinh tế, hồ sơ mở tài khoản ngân hàng, văn bản gửi cơ quan nhà nước và báo cáo tài chính. Bạn có thể tham khảo dịch vụ Khắc dấu công ty để được hỗ trợ gia công đúng quy cách mỹ thuật.

Nội dung cơ bản trên con mộc tròn bao gồm tên đầy đủ của doanh nghiệp theo giấy phép, mã số doanh nghiệp và tên tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương. Một số đơn vị có thể khắc thêm tên quận huyện hoặc biểu tượng thương hiệu vào phần lõi giữa của con mộc, miễn sao bố cục tổng thể không gây rối mắt khi dập mực.

Khi tên công ty có độ dài ký tự lớn, thợ làm mộc sẽ lựa chọn kiểu chữ in hoa dáng thanh mảnh, co kéo khoảng cách các ký tự để chữ không dính vào nhau. Ngược lại, với những công ty có tên ngắn gọn, kiểu chữ in hoa nét đậm vừa phải sẽ tạo nên bố cục vững chãi, cân đối trên bề mặt tròn.

Bảng gợi ý dưới đây phân tích sự tương quan giữa độ dài tên pháp nhân và cách bố trí nét chữ trên mặt mộc tròn:

Chiều dài tên công ty	Đặc điểm bố cục mặt mộc	Kiểu phông chữ khuyến nghị	Lưu ý kỹ thuật khi đóng dấu
Dưới 30 chữ cái (tên ngắn)	Vành chữ thoáng đãng, khoảng cách rộng	Kiểu in hoa đứng, độ đậm vừa phải	Đặt lực dập vừa tay, nét chữ sắc cạnh
Từ 30 đến 50 chữ cái (độ dài vừa)	Chữ chạy đều vòng cung, mép viền cân đối	Kiểu in hoa thanh thoát, nét đều đặn	Dập đều lực từ trên xuống để mực không lem
Trên 50 chữ cái (tên dài)	Chữ xếp ôm sát vành ngoài, thu hẹp bề ngang	Kiểu in hoa nét mảnh, chữ hơi thuôn cao	Tránh chấm quá nhiều mực làm bết các khe hẹp
Tên công ty kèm logo	Tên nằm vòng trên, logo chiếm vị trí giữa	Chữ uốn cong phía trên, nét viền gọn	Cần phôi cán phẳng để logo tiếp xúc đều mặt giấy

Đối với các chứng từ kế toán cần thể hiện thêm địa chỉ chi tiết, việc nhồi nhét toàn bộ địa chỉ vào con mộc tròn sẽ khiến nét chữ bị thu nhỏ, rất khó đọc. Giải pháp phù hợp trong trường hợp này là tách riêng thông tin thuế sang một con mộc chữ nhật thông qua dịch vụ Khắc dấu mã số thuế để đóng nhanh vào phần đầu hóa đơn hoặc biên bản nghiệm thu.

Mẫu con dấu chức danh và dấu vuông nội bộ hỗ trợ quản lý

Bên cạnh con mộc tròn, hệ thống dấu chức danh và dấu vuông nội bộ giúp chuẩn hóa việc xử lý giấy tờ hàng ngày trong doanh nghiệp. Các con mộc này giúp nhân sự tiết kiệm thời gian ghi chép thủ công, đồng thời thể hiện rõ ràng vị trí, quyền hạn của người ký văn bản.

Đối với các chức vụ quản lý như giám đốc, phó giám đốc, trưởng phòng hay kế toán trưởng, việc sử dụng con mộc chức danh giúp văn bản trông chỉn chu, rõ ràng. Bạn có thể lựa chọn dịch vụ Khắc dấu chức danh để đồng bộ con mộc tên cho đội ngũ quản lý trong công ty.

Trong công tác văn thư, việc sao chép hồ sơ lưu trữ đòi hỏi phải có dấu chứng nhận tính xác thực của tài liệu. Việc kết hợp con mộc từ dịch vụ Khắc dấu sao y bản chính cùng với mẫu mộc từ dịch vụ Khắc dấu chữ ký giúp bộ phận hành chính xử lý nhanh các tập hồ sơ thầu, hồ sơ năng lực mà không cần chờ người có thẩm quyền ký tay từng trang một.

Trong phạm vi áp dụng đối với cơ quan, tổ chức nhà nước và doanh nghiệp nhà nước theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư, Điều 33 quy định mực dấu đóng trên văn bản phải là màu đỏ tươi, và khi đóng dấu lên chữ ký thì con dấu phải trùm lên khoảng một phần ba chữ ký lệch về phía bên trái.

Tuy nhiên, trong phạm vi quản lý nội bộ của các doanh nghiệp ngoài khu vực nhà nước, doanh nghiệp được quyền tự quy định màu mực và cách thức đóng dấu lên các biểu mẫu nội bộ. Thông thường, các bộ phận kế toán, kho bãi thường chọn màu mực xanh dương cho các con mộc vuông như Khắc dấu đã thu tiền nhằm phân biệt rõ ràng với màu mực đỏ của con mộc tròn pháp nhân.

Bảng liệt kê dưới đây tổng hợp các dạng con mộc nội bộ thường gặp trong vận hành văn phòng:

Tên loại con dấu	Nội dung văn bản thông thường	Màu mực sử dụng phổ biến	Vị trí đóng trên giấy tờ
Dấu chức danh	Chức vụ kèm họ và tên người ký	Mực xanh dương hoặc mực đỏ	Đóng ngay phía dưới chữ ký tay
Dấu sao y bản chính	Dòng chữ sao y bản chính, tên công ty	Mực đỏ	Đóng ở góc trên hoặc cạnh chữ ký người sao
Dấu đã thu tiền	Đã thu tiền, ngày tháng năm, thủ quỹ	Mực xanh dương	Đóng trên các phiếu thu, biên nhận tiền mặt
Dấu mã số thuế	Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở	Mực xanh dương hoặc mực đỏ	Đóng trên góc trái của chứng từ bán hàng
Dấu kiểm tra kho	Đã nhập kho, Đã kiểm tra số lượng	Mực xanh dương	Đóng trên phiếu xuất nhập kho hàng ngày

Đặt làm lại con dấu khi thay đổi thông tin doanh nghiệp

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp thường phát sinh nhu cầu làm lại con mộc khi chuyển đổi loại hình công ty, đổi tên thương mại, thay đổi địa chỉ quận huyện hoặc khi mặt mộc cũ bị lão hóa, rách mép. Chuẩn bị lại con mộc đúng kỹ thuật giúp hoạt động ký kết văn bản của công ty diễn ra liên tục, không bị đình trệ.

Lựa chọn chất liệu cán dấu, độ sâu của rãnh chữ và loại khay mực là các yếu tố quyết định trực tiếp đến độ sắc nét của vết dập. Người đặt dấu cần hiểu rõ đặc tính của từng loại vật tư để đưa ra lựa chọn phù hợp với tần suất sử dụng thực tế tại văn phòng.

Kinh nghiệm chọn loại cán dấu chịu lực tốt và khay mực bền bỉ

Khi đặt làm con mộc công ty, bạn nên ưu tiên dạng cán dấu lật tự động có kết cấu khung nhựa dày dặn, thay vì dùng loại dấu chấm mực rời truyền thống. Cán dấu lật tích hợp sẵn khay mực bên trong thân vỏ, giúp thao tác đóng dấu diễn ra gọn gàng, hạn chế việc dây mực ra ngón tay hay mặt bàn làm việc.

Mặt mộc gia công từ cao su chịu dầu, cắt bằng tia laser mang lại độ sắc nét cao cho từng nét chữ nhỏ. Phương pháp cắt laser tạo ra các vách chữ thẳng đứng, lòng rãnh sâu, giúp mặt mộc không bị đọng mực thừa ở các khoảng trống xung quanh. Ngược lại, phương pháp đổ keo polymer thủ công thường có rãnh nông, dễ bị phù nề hoặc nhão nét khi tiếp xúc thường xuyên với không khí ẩm và mực dấu.

Bảng so sánh kỹ thuật dưới đây chỉ rõ sự khác biệt giữa hai phương pháp sản xuất mặt mộc:

Tiêu chí kỹ thuật	Mặt cao su gia công bằng tia laser	Mặt keo polymer đổ khuôn thủ công
Kết cấu rãnh chữ	Rãnh cắt sâu, vách chữ thẳng đứng	Rãnh nông, vách chữ hơi nghiêng
Khả năng chịu hóa chất	Chịu được cả mực gốc nước và mực dầu	Dễ trương nở khi tiếp xúc với mực dầu
Độ đàn hồi của nét dập	Giữ độ êm phẳng, không biến dạng mặt	Dễ bị nứt mép, bẹt nét sau một thời gian dùng
Vết mực thể hiện trên giấy	Nét chữ thanh mảnh, không bị lem mực	Dễ dính chữ nếu người dùng dập mạnh tay

Khay mực của cán dấu lật cũng là bộ phận cần lưu ý đặc biệt. Khay mực tiêu chuẩn dùng cho giấy tờ văn phòng là loại bông nỉ ngậm mực gốc nước, thấm hút tốt vào bề mặt giấy in thông thường. Nếu bạn cần dập mộc lên các chất liệu không thấm hút như túi nilon, màng nhôm, kính hoặc giấy bóng cán màng, bạn phải sử dụng khay mực chứa mút nỉ khô kết hợp cùng dòng mực dầu đặc thù để vết mộc bám chắc, không bị nhòe khi chạm tay vào.

Thực hành bảo quản con dấu cũng ảnh hưởng lớn đến tuổi thọ của sản phẩm. Khi không sử dụng trong thời gian dài, bạn nên khóa chốt thân dấu ở trạng thái nghỉ, giúp mặt cao su không tì đè liên tục lên bề mặt khay mực. Thao tác này giúp khay bông giữ được độ đàn hồi tự nhiên, tránh bị lún tạo thành vết lõm sâu theo hình dáng mặt mộc.

Hướng dẫn gửi thông tin qua phiếu báo giá trực tuyến trên website xưởng

Để đặt khắc lại con mộc hoặc làm thêm dấu mới, bạn gửi nội dung yêu cầu qua phiếu báo giá trực tuyến tích hợp trên trang web của xưởng Khắc Dấu Phước Việt. Phương thức gửi biểu mẫu này giúp xưởng tiếp nhận văn bản có dấu tiếng Việt chuẩn xác, tránh lỗi sai chính tả thường gặp khi trao đổi qua lời nói.

Khi điền phiếu thông tin, bạn cần ghi rõ tên doanh nghiệp, mã số thuế và địa phương đúng theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp muốn khắc lại con mộc tròn cũ cho giống mẫu đang dùng, bạn hãy chụp ảnh vết mộc tươi đã đóng trên giấy trắng, đặt thêm cây thước kẻ bên cạnh để thợ đo đạc đúng tỷ lệ đường kính và khoảng cách chữ.

Trong phạm vi áp dụng đối với cơ sở sản xuất con dấu theo quy định tại Điều 3 và Điều 26 của Nghị định 96/2016/NĐ-CP về điều kiện an ninh, trật tự, cơ sở sản xuất con dấu có trách nhiệm niêm yết công khai quy trình tiếp nhận hồ sơ, lập sổ quản lý sản xuất con dấu và chấp hành sự kiểm tra của cơ quan công an có thẩm quyền.

Do đó, đối với yêu cầu gia công con mộc tròn pháp nhân, xưởng luôn đề nghị bạn cung cấp bản sao hợp lệ giấy phép kinh doanh để đối chiếu thông tin pháp lý trước khi tiến hành đưa phôi lên máy cắt. Sau khi nhận đủ thông tin, kỹ thuật viên sẽ vẽ maket thiết kế trên máy tính, gửi bản demo hình ảnh để bạn kiểm tra từng ký tự, dấu thanh và bố cục viền tròn.

Khi bạn đã rà soát và xác nhận maket thiết kế hoàn toàn trùng khớp với thông tin công ty, xưởng mới bắt đầu dán phôi cao su lên bàn máy laser để tiến hành cắt khắc. Sản phẩm sau khi hoàn thiện sẽ được thợ dập thử nhiều lần trên giấy phẳng nhằm kiểm tra độ đều mực, độ nét của nét chữ, trước khi đóng gói cẩn thận và chuyển phát đến tận địa chỉ của bạn tại TP.HCM.

Bạn hãy gửi yêu cầu qua phiếu báo giá trên website để xưởng liên hệ lại.