Quy định về dấu chức danh và các lưu ý sử dụng thực tế

Khái niệm và giá trị thực tế của con dấu chức danh

Khi bắt đầu điều hành một cơ sở kinh doanh, người quản lý thường phải ký rất nhiều loại giấy tờ mỗi ngày. Việc ghi lặp đi lặp lại họ tên, chức vụ bằng bút viết tay thường tốn khá nhiều công sức. Một con dấu chức danh liền mực giúp bạn xử lý các văn bản này gọn gàng, rõ ràng và đồng bộ hơn.

Người quản lý doanh nghiệp mới thành lập thường băn khoăn về tính bắt buộc của loại dấu này. Con dấu chức danh thực chất là dấu nội dung, dùng để định danh cá nhân và chức vụ của người ký tên. Loại dấu này không đại diện cho tư cách pháp nhân của tổ chức kinh tế.

Việc trang bị con dấu chức danh hoàn toàn do người sử dụng quyết định, căn cứ vào nhu cầu điều hành thực tế. Bạn có thể tự do chọn lựa màu mực, kiểu chữ, bố cục nội dung sao cho phù hợp với biểu mẫu nội bộ. Tuy nhiên, khi đóng dấu lên văn bản cùng con dấu tròn công ty, bạn cần nắm rõ quy cách để tránh làm nhòe mực, đè nét chữ ký.

Quy định pháp lý hiện hành về dấu chức danh doanh nghiệp

Trong các hoạt động hành chính văn phòng, con dấu chức danh xuất hiện trên hầu hết các biên bản, hợp đồng và hồ sơ nội bộ. Tuy vậy, nhiều người vẫn nhầm lẫn giữa con dấu của pháp nhân và con dấu chức vụ của cá nhân. Sự nhầm lẫn này dễ dẫn đến những sai sót không đáng có khi ban hành văn bản.

Trong phạm vi các doanh nghiệp thành lập theo Luật Doanh nghiệp, cơ quan quản lý nhà nước không bắt buộc doanh nghiệp phải đăng ký mẫu dấu chức danh cá nhân theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020. Doanh nghiệp có toàn quyền tự chủ về việc quản lý, sử dụng các loại dấu nội dung này. Dấu chức vụ không chịu sự kiểm duyệt trước từ phía cơ quan công an như con dấu có hình quốc huy.

Con dấu pháp nhân của doanh nghiệp đại diện cho tư cách của cả tổ chức, dùng để xác nhận quyền và nghĩa vụ của đơn vị trong các giao dịch. Ngược lại, con dấu chức danh chỉ gắn liền với một cá nhân cụ thể, tại một thời điểm giữ vị trí công tác nhất định. Khi cá nhân đó thôi giữ chức vụ, chuyển công tác hoặc rời đơn vị, con dấu đó không còn giá trị trong việc ban hành văn bản của tổ chức.

Việc phân định ranh giới giữa hai loại con dấu này giúp xác định đúng thẩm quyền, trách nhiệm cá nhân trong từng khâu xử lý công văn. Một văn bản chỉ có dấu chức danh mà thiếu chữ ký sống của người có thẩm quyền thì không thể tạo ra sự phê duyệt hợp lệ. Con dấu chức danh không thể thay thế cho con dấu pháp nhân của doanh nghiệp.

Dấu chức danh có bắt buộc phải khắc không

Nhiều chủ doanh nghiệp vừa thành lập thường đặt câu hỏi về tính bắt buộc của dấu chức vụ khi làm việc với đối tác. Câu trả lời là pháp luật không có quy định ép buộc mọi cá nhân, mọi chức danh phải làm con dấu riêng.

Trong phạm vi thỏa thuận theo nguyên tắc giao dịch dân sự, các bên được tự do lựa chọn hình thức trình bày văn bản. Người ký hoàn toàn có thể viết tay chức vụ cùng họ tên dưới chữ ký mà không bắt buộc phải dập thêm con dấu chức danh.

Tuy nhiên, khi khối lượng hồ sơ phát sinh ngày càng nhiều, việc viết tay sẽ bộc lộ nhiều điểm bất tiện. Người điều hành phải ký hàng loạt phiếu xuất kho, phiếu chi, hợp đồng lao động và thông báo nội bộ. Nếu viết tay từng chữ, thao tác sẽ mất nhiều thì giờ, nét chữ có thể không đều, gây khó đọc cho người tiếp nhận.

Chính vì lý do đó, phần lớn các cấp quản trị đều lựa chọn giải pháp Khắc dấu chức danh để hỗ trợ công việc ký duyệt. Việc dập con dấu chức danh giúp thao tác ký duyệt giấy tờ diễn ra nhanh chóng, rõ ràng cho dòng họ tên người ký. Đây là giải pháp tiện ích thực tế, xuất phát từ nhu cầu tối giản thao tác văn thư của doanh nghiệp.

Khi có sự biến động về nhân sự lãnh đạo, doanh nghiệp cũng không phải làm thủ tục thông báo hủy mẫu dấu với cơ quan quản lý nhà nước. Đơn vị chỉ cần thu hồi, cất giữ hoặc làm thủ tục tiêu hủy nội bộ theo quy chế riêng của công ty. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm bớt các bước xử lý giấy tờ rườm rà.

Tác dụng của con dấu chức danh trên văn bản

Bản chất của con dấu chức danh là con dấu thông tin, dùng để ghi nhận họ tên và chức vụ của người đặt bút ký. Tự thân con dấu chức danh khi đứng độc lập không tạo ra hiệu lực chứng thực pháp lý cho bất kỳ tài liệu nào.

Trong phạm vi chứng từ tài chính và kế toán doanh nghiệp, chữ ký của người ký duyệt phải tuân thủ nghiêm ngặt quy tắc ký trực tiếp bằng bút mực không phai theo quy định pháp luật về kế toán. Quy định nêu rõ không được đóng dấu chữ ký khắc sẵn lên các chứng từ kế toán. Do đó, con dấu chức danh chỉ có tác dụng làm rõ họ tên, chức danh của người đã ký thật bằng tay.

Nếu một văn bản có đóng con dấu chức danh nhưng không có chữ ký sống của chính người đó, văn bản hoàn toàn không có giá trị chứng minh ý chí phê duyệt. Các cơ quan giải quyết tranh chấp hoặc ngân hàng sẽ từ chối những tài liệu thiếu chữ ký gốc này. Con dấu chỉ là công cụ hỗ trợ người đọc nhận diện đúng người ký, tránh việc nhìn nhầm nét chữ ký tay khó đọc.

Người sở hữu con dấu chức vụ phải có trách nhiệm tự bảo quản con dấu của mình, không để người khác sử dụng tùy tiện. Nếu để người khác dùng dấu chức danh của mình dập lên văn bản sai thẩm quyền, người đứng tên vẫn có thể gặp phải những rắc rối liên đới. Khi xảy ra tranh chấp, cơ quan chức năng sẽ giám định chữ ký tươi của cá nhân, chứ không căn cứ vào vết mực của con dấu chức danh.

Quy định về khắc dấu chức danh và nội dung thể hiện

Quy định về khắc dấu chức vụ cho phép các tổ chức, cá nhân được chủ động lựa chọn thông tin hiển thị trên mặt dấu. Bạn có thể chọn lựa kiểu chữ, màu mực và kích cỡ cán dấu theo nhu cầu thực tế của cơ quan mình.

Tuy nhiên, nội dung khắc trên mặt con dấu phải phản ánh đúng sự thật về vị trí công tác của người dùng. Bạn không được khắc các chức danh giả mạo, hoặc tự ý gắn thêm các học hàm, học vị không có căn cứ. Nội dung trung thực giúp văn bản tạo được niềm tin với đối tác, khách hàng và cơ quan thanh tra khi kiểm tra chứng từ.

Về hình thức thể hiện, văn phòng hiện nay thường sử dụng hai kiểu bố cục chữ phổ biến. Kiểu thứ nhất dùng phông chữ in hoa đứng, nét đều cho cả dòng chức danh lẫn dòng họ tên cá nhân. Kiểu chữ này mang lại cảm giác chững chạc, rõ ràng, rất thích hợp với các hồ sơ pháp lý, hồ sơ đấu thầu. Kiểu thứ hai kết hợp dòng chức vụ in hoa đứng với dòng họ tên dùng phông chữ hoa nghiêng mềm mại, tạo nét thanh thoát và trang nhã.

Về màu mực dấu, thị trường hiện tại thường dùng hai màu mực chính là màu đỏ và màu xanh dương. Tùy theo quy chế nội bộ và nhu cầu phân loại văn bản, mỗi đơn vị có thể lựa chọn màu mực đỏ hoặc xanh dương để phân biệt khi ký duyệt giấy tờ.

Nội dung cần có trên con dấu chức danh

Mặt con dấu chức danh thông thường sẽ bao gồm hai dòng thông tin cơ bản được bố trí cân đối theo chiều ngang. Dòng chữ phía trên thể hiện chức vụ công tác, dòng chữ phía dưới thể hiện họ và tên đầy đủ của người sử dụng.

Ví dụ, dòng trên có thể ghi Giám đốc, Kế toán trưởng, Phó giám đốc hoặc Trưởng phòng kinh doanh. Dòng dưới sẽ ghi đầy đủ họ tên như Nguyễn Văn A, Trần Thị B. Việc ghi trọn vẹn cả họ, tên đệm và tên chính giúp tránh nhầm lẫn giữa các cá nhân có cùng tên trong cùng một đơn vị.

Nếu bạn làm việc ở các vị trí không yêu cầu thể hiện chức vụ quản lý, bạn có thể tham khảo dịch vụ Khắc dấu tên chỉ gồm một dòng tên. Dấu tên một dòng giúp tiết kiệm diện tích trên giấy, rất thích hợp cho những vị trí như chuyên viên, thủ kho, nhân viên giao nhận. Ngược lại, nếu bạn là cấp quản lý, dấu hai dòng chức danh kèm tên sẽ phù hợp hơn cho các công văn chính thức.

Bảng phân tích các dạng bố cục mặt dấu phổ biến:

Dạng con dấu	Nội dung dòng 1	Nội dung dòng 2	Tình huống sử dụng thực tế
Dấu chức danh 2 dòng	Tên chức vụ cụ thể	Họ và tên đầy đủ	Ký hợp đồng, công văn, biên bản làm việc
Dấu tên 1 dòng	Họ và tên cá nhân	Không có dòng thứ hai	Ký nháy văn bản, ký phiếu thu chi nhỏ
Dấu chức vụ rút gọn	Chức vụ viết tắt	Họ và tên cá nhân	Dùng cho biểu mẫu có khoảng trống ký rất hẹp

Khi lên thiết kế bản khắc, tỷ lệ kích thước giữa hai dòng chữ cần được căn chỉnh hợp lý. Chiều cao dòng chức vụ nên bằng hoặc nhỏ hơn một chút so với dòng họ tên để bố cục trông vững chãi. Khoảng cách giữa hai dòng chữ không nên để quá xa, cũng không được quá sát nhau nhằm tránh việc mực bị lem dính nét khi đóng dấu liên tục.

Quy định khắc dấu chức danh cho từng vị trí quản lý

Mỗi cấp bậc trong bộ máy doanh nghiệp sẽ có những yêu cầu thể hiện thông tin khác nhau trên con dấu chức danh. Việc ghi đúng chức danh giúp phân định rõ thẩm quyền ký duyệt theo điều lệ công ty và quy chế quản lý nội bộ.

Đối với cấp lãnh đạo cao nhất như Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc hoặc Giám đốc, con dấu chức danh xuất hiện trên các hợp đồng kinh tế lớn. Tên chức vụ trên dấu của các vị trí này cần trùng khớp hoàn toàn với thông tin đăng ký trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu người lãnh đạo phải giải quyết hàng trăm giấy tờ nội bộ mỗi ngày, giải pháp Khắc dấu chữ ký tích hợp cùng chức danh sẽ giúp giảm bớt thao tác ký tay trên các thông báo thông thường.

Đối với các bộ phận nghiệp vụ như Kế toán trưởng, Trưởng phòng Kỹ thuật, Trưởng phòng Hành chính, con dấu thể hiện quyền hạn trong phạm vi chuyên môn được phân công. Khi ký các bảng cân đối kế toán hoặc lệnh chuyển tiền, con dấu của Kế toán trưởng giúp người kiểm tra nhận diện đúng người chịu trách nhiệm số liệu. Người sử dụng các con dấu này cần chú ý phạm vi ủy quyền, không được ký và đóng dấu vượt quá thẩm quyền của bộ phận mình.

Đối với các vị trí cấp phó như Phó giám đốc, Phó tổng giám đốc, con dấu chức danh thường được sử dụng khi được cấp trưởng ủy quyền điều hành bằng văn bản. Việc khắc đúng từ ngữ chức danh giúp đối tác khi xem xét hồ sơ sẽ nhận diện được ngay tư cách ký kết của người đại diện. Mọi quyết định khắc dấu cho từng vị trí nên được người có thẩm quyền trong doanh nghiệp phê duyệt trước khi gửi mẫu cho thợ khắc.

Quy cách đóng dấu chức danh kết hợp dấu tròn công ty

Đóng dấu là bước hoàn thiện cuối cùng để phát hành một văn bản hành chính của doanh nghiệp. Thao tác đóng dấu đúng kỹ thuật giúp văn bản ngay ngắn, thể hiện tính cẩn trọng và chuẩn mực của người phát hành.

Trên một trang tài liệu đầy đủ, cụm xác nhận ở chân trang thường bao gồm chữ ký sống của người có thẩm quyền, con dấu chức danh và con dấu tròn của doanh nghiệp. Ba yếu tố này cần được bố trí hài hòa, không che khuất lẫn nhau, tạo nên một tổng thể văn bản rõ ràng. Nếu người đóng dấu làm sai trật tự, vết mực có thể bị lem, che mất thông tin quan trọng của tài liệu.

Nguyên tắc cốt lõi khi trình bày cụm xác nhận này là phải tôn trọng tính toàn vẹn của chữ ký tay. Chữ ký tay là bằng chứng quan trọng nhất về việc phê duyệt, do đó không được để bất kỳ con dấu nào đè bẹp lên toàn bộ nét chữ ký. Dấu tròn và dấu chức danh cần có vị trí riêng biệt xung quanh chữ ký này.

Người làm công tác văn thư cần rèn luyện thao tác dập dấu chuẩn xác, giữ khoảng cách đều đặn giữa các dấu. Thao tác dập dấu đúng cách giúp mực bám đều vào thớ giấy, không bị nhòe nét, giữ cho văn bản sạch đẹp trong suốt thời gian lưu trữ dài hạn.

Vị trí đặt dấu chức danh so với chữ ký

Dấu chức danh phải được đóng ngay ngắn, thẳng hàng ở vị trí phía dưới chữ ký tươi của người có thẩm quyền. Mặt dấu cần được căn giữa so với chiều dài của chữ ký bên trên để tạo cảm giác cân bằng cho khối chữ ký.

Bạn không nên đóng dấu chức danh đè lên nét bút của chữ ký chính. Khi con dấu chức danh bị dập trùm lên chữ ký, mực dấu và mực bút bi sẽ hòa lẫn vào nhau, làm nhòe các đường nét uốn lượn của chữ ký gốc. Điều này gây khó khăn rất lớn cho việc nhận dạng chữ ký hoặc giám định khi có tranh chấp phát sinh.

Khoảng cách từ mép dưới của chữ ký đến mép trên của dòng chữ chức vụ nên để một khoảng trống nhỏ, vừa vặn mắt nhìn. Bạn không nên đóng dấu quá xa chữ ký, vì khoảng trống thừa quá rộng sẽ làm bố cục văn bản rời rạc, thiếu sự gắn kết. Việc chừa khoảng trống quá lớn còn tạo kẽ hở cho kẻ xấu có thể chèn thêm các ký tự trái phép vào giữa chữ ký và họ tên người ký.

Khi thực hiện thao tác đóng dấu, bạn cần đặt cán dấu vuông góc với mặt giấy, dùng lực ấn đều từ trên xuống rồi nhấc dấu lên dứt khoát. Tránh tình trạng lắc tay hoặc ấn mạnh một bên mép cán dấu, vì thao tác này sẽ làm vết dấu bị nghiêng, mất nét hoặc lem mực ra viền ngoài.

Cách đóng dấu tròn và dấu chức danh tránh lỗi nhòe mực

Khi một văn bản yêu cầu cả dấu tròn công ty lẫn dấu chức vụ, thứ tự và vị trí dập dấu cần được tính toán cẩn thận. Việc sắp xếp hợp lý giúp các con dấu phát huy đúng tác dụng nhận diện mà không làm hỏng văn bản.

Về nguyên tắc thể thức, con dấu pháp nhân của Khắc dấu công ty thường được đóng trùm lên khoảng một phần ba chữ ký sống về phía bên tay trái của người ký. Trong khi đó, con dấu chức danh lại nằm ở phía dưới chữ ký, hơi lệch về phía bên phải theo trục chữ ký. Cách bố trí này giúp con dấu tròn và con dấu chức danh không va chạm trực tiếp với nhau trên mặt giấy.

Nếu bạn đóng hai con dấu này đè lên nhau, hiện tượng lem mực rất dễ xảy ra, đặc biệt khi cả hai dấu đều dùng mực màu đỏ. Vết mực đỏ dày đặc sẽ làm mờ dòng tên công ty trên dấu tròn, đồng thời làm mất chữ họ tên trên dấu chức danh. Nếu dấu chức danh dùng mực xanh còn dấu tròn dùng mực đỏ, việc dập đè sẽ tạo thành một vệt mực màu tím loang lổ, làm giảm tính trang trọng của tài liệu.

Thứ tự thực hiện thao tác đóng dấu chuẩn xác:

1. Người có thẩm quyền dùng bút ký trực tiếp chữ ký sống của mình lên khoảng trống dành cho người ký tên.
2. Dập con dấu chức danh ngay ngắn ở phía dưới chữ ký, chừa một khoảng cách nhỏ để không chạm vào nét mực bút ký.
3. Dập con dấu tròn công ty trùm lên một phần ba nét chữ ký về phía bên tay trái, quay đúng chiều con dấu thẳng đứng theo chiều đọc.

Bảng so sánh các phương pháp đóng dấu:

Cách bố trí con dấu	Hiện tượng quan sát được	Đánh giá	Cách xử lý
Dấu tròn đè lên dấu chức danh	Mực hai dấu dính vào nhau, chữ bị nhòe	Sai quy cách	Đẩy dấu tròn sang góc bên trái chữ ký
Dấu chức danh đè lên chữ ký	Nét chữ ký bị che lấp, khó nhận diện nét bút	Sai quy cách	Đặt dấu chức danh nằm hẳn phía dưới nét ký
Đóng dấu trước rồi mới ký tay	Bút bi có thể bị trượt trên lớp mực dấu ướt	Sai quy trình	Luôn luôn ký tên trước khi dập dấu
Đóng đúng khoảng cách quy chuẩn	Cả ba thành phần đều rõ nét, bố cục đẹp mắt	Đúng quy chuẩn	Duy trì thứ tự ký tay, dập chức danh, dập dấu tròn

Thói quen đóng dấu cẩn thận giúp trang giấy luôn sạch sẽ, rõ nét, tránh bị lem mực hay lệch dòng khi bàn giao giấy tờ cho đối tác và khách hàng.

Kinh nghiệm chọn bố cục và kích thước dấu chức danh thực tế

Chọn kích thước con dấu là bước kỹ thuật rất quan trọng, đòi hỏi sự am hiểu về tỉ lệ chữ và kết cấu của phôi dấu. Một con dấu có kích thước vừa vặn sẽ giúp nét chữ thanh thoát, rõ ràng và sử dụng được lâu bền.

Nhiều người khi đặt dấu thường chỉ quan tâm đến nội dung chữ mà không để ý đến kích thước hộp dấu. Khi gia công con dấu, người thợ luôn phải cân đối độ dài của chức vụ, độ dài của họ tên với diện tích bề mặt cao su. Nếu chọn phôi dấu quá nhỏ cho một chuỗi chữ dài, phông chữ sẽ co lại, nét chữ dễ bị bết dính và khó đọc khi dập lên giấy.

Ngược lại, nếu chọn một hộp dấu quá cồng kềnh cho một cái tên ngắn, con dấu khi đóng xuống giấy sẽ trông rất thô và chiếm nhiều diện tích không cần thiết. Người sử dụng cần xác định rõ biểu mẫu mình hay đóng dấu có khoảng trống ký tên rộng hay hẹp để thợ khắc tư vấn phôi dấu phù hợp.

Bên cạnh đó, việc chọn cán dấu cứng cáp giúp thao tác dập êm ái hơn. Hộp dấu lắp ráp chuẩn khớp giúp mặt cao su tiếp xúc phẳng đều với mặt giấy trong từng lần dập.

Lựa chọn cỡ cán dấu theo độ dài chức vụ và họ tên

Kích thước của cán dấu cần được lựa chọn dựa trên số lượng ký tự thực tế của chức danh và họ tên người sử dụng. Sự tương thích này quyết định trực tiếp đến độ thoáng của chữ và khả năng hiển thị rõ nét của vết mộc.

Đối với những chức vụ ngắn như Giám đốc, Kế toán, Thủ quỹ kết hợp với họ tên ngắn từ hai đến ba từ, bạn nên chọn loại phôi dấu cỡ nhỏ gọn. Phôi dấu cỡ nhỏ giúp dòng chữ trông vừa vặn, không bị loãng, đồng thời rất thuận tiện khi dập vào các ô ký nhỏ hẹp trên hóa đơn, phiếu thu hoặc phiếu giao hàng. Con dấu nhỏ cũng nhẹ nhàng hơn khi bạn cần mang theo bên mình trong các chuyến công tác xa.

Đối với những chức danh dài như Chủ tịch Hội đồng Quản trị, Tổng Giám đốc Điều hành, Trưởng phòng Kế hoạch Đầu tư hoặc người có họ tên dài từ bốn đến năm từ, bạn nên dùng loại phôi dấu cỡ lớn hơn. Diện tích mặt dấu lớn cung cấp đủ không gian để người thợ căn chỉnh chiều cao chữ, khoảng cách giữa các chữ cái một cách thông thoáng. Nhờ đó, các ký tự có dấu phụ phức tạp trong tiếng Việt như dấu hỏi, dấu ngã, dấu nặng sẽ không bị dính vào thân chữ cái bên dưới.

Khi tăng kích thước cán dấu lên cỡ lớn, bạn phải chấp nhận sự đánh đổi về diện tích hiển thị trên trang giấy. Con dấu lớn sẽ chiếm nhiều không gian ở phần chân trang văn bản, có thể chạm vào mép lề giấy hoặc đè lên các đường kẻ của bảng biểu nếu ô ký quá nhỏ. Do đó, bạn nên xem xét kỹ các tài liệu mình thường xuyên ký duyệt trước khi chốt kích thước cán dấu với thợ sản xuất.

Lỗi đóng dấu chức danh thường gặp trong văn phòng

Trong quá trình sử dụng dấu chức danh tại văn phòng, người dùng thường gặp phải một số sự cố khiến vết dấu dập ra không được sắc nét. Việc hiểu rõ nguyên nhân sẽ giúp bạn biết cách sử dụng đúng và kéo dài tuổi thọ của con dấu.

Lỗi thứ nhất là tình trạng dấu bị mất nét, nhạt mực một góc hoặc mực dập ra không đều màu giữa hai bên. Nguyên nhân chính thường là do thao tác tay dập dấu quá vội vàng, hoặc lực ấn bị nghiêng về một bên tay cầm. Khi bạn ấn lệch, mặt cao su không áp sát hoàn toàn xuống mặt giấy, dẫn đến việc phần chữ bên này đậm nhưng phần chữ bên kia lại mờ tịt. Cách khắc phục rất đơn giản, bạn chỉ cần giữ thăng bằng thân dấu, đặt dấu tiếp xúc phẳng với mặt bàn rồi ấn một lực dứt khoát, thẳng đứng từ trên xuống.

Lỗi thứ hai là việc sử dụng sai loại mực châm thêm khi khay mực của con dấu bị khô sau thời gian dài sử dụng. Bạn không nên dùng mực bút máy hoặc mực viết bảng để châm vào khay mực con dấu, vì các loại mực này có thành phần hóa học không tương thích, dễ làm chai cứng lớp mút tăm bông thấm mực và làm biến dạng mặt cao su khắc chữ. Bạn nên dùng đúng các dòng mực chuyên dụng như Mực dấu Shiny để bảo vệ khay mực và giữ cho nét chữ luôn sắc nét.

Lỗi thứ ba là hiện tượng chữ dập ra bị nhòe, bết dính mực do bụi giấy và cặn mực lâu ngày tích tụ vào các rãnh khắc của mặt cao su. Khi gặp tình trạng này, bạn không nên dùng vật nhọn bằng kim loại để cào mặt dấu vì sẽ làm rách chữ cao su. Bạn hãy tháo khay mực ra, dùng một chiếc bàn chải đánh răng lông mềm thấm chút nước sạch rồi chải nhẹ nhàng dọc theo các khe chữ, sau đó dùng khăn giấy thấm khô hoàn toàn rồi mới lắp khay mực vào dùng tiếp.

Bạn hãy xác định rõ nội dung chức danh cần khắc, sau đó gửi yêu cầu qua phiếu báo giá trên website để xưởng liên hệ lại.