Mẫu giấy giới thiệu đi làm con dấu doanh nghiệp kèm cách viết

Mục đích của giấy giới thiệu cử nhân sự làm con dấu

Giấy giới thiệu đi làm con dấu là văn bản do người đại diện theo pháp luật ký duyệt, nhằm cử nhân viên trực tiếp liên hệ cơ sở sản xuất để đặt khắc và nhận bàn giao mộc dấu. Việc chuẩn bị văn bản này giúp bên gia công xác định đúng nhân sự được công ty giao nhiệm vụ, tránh các hiểu lầm không cần thiết trong quá trình bàn giao tài sản của pháp nhân.

Trong hoạt động thực tế, nhiều doanh nghiệp mới thành lập thường lúng túng khi cử người đi đặt mộc dấu. Nếu thông tin trên giấy tờ bị thiếu hoặc sai lệch, nhân sự sẽ phải quay về bổ sung giấy tờ, làm kéo dài thời gian hoàn thiện hồ sơ ban đầu.

Văn bản này cần trình bày rõ ràng, ghi đúng thông tin người được cử đi và xác định phạm vi công việc cụ thể. Việc nắm vững cách soạn thảo giúp quy trình làm việc giữa doanh nghiệp và xưởng diễn ra thông suốt, thuận tiện ngay từ bước đầu.

Mẫu giấy giới thiệu làm con dấu doanh nghiệp thông dụng

Mẫu giấy giới thiệu làm con dấu thông dụng bao gồm thông tin pháp nhân giới thiệu, thông tin cá nhân của người được cử đi và nội dung công việc cụ thể. Biểu mẫu này thích hợp cho các tổ chức kinh doanh mới nhận giấy phép, hoặc các doanh nghiệp cần khắc bổ sung con dấu phục vụ công việc hàng ngày.

Văn bản cử người đi làm dấu giữ chức năng chứng minh nhiệm vụ công tác nội bộ, giúp xưởng khắc dấu xác nhận người liên hệ có thẩm quyền thay mặt doanh nghiệp. Khi người đại diện pháp luật bận công tác, việc cử nhân sự bằng văn bản là giải pháp quản trị gọn gàng, phù hợp với nếp làm việc văn phòng.

Trong phạm vi các doanh nghiệp thành lập theo Luật Doanh nghiệp, Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định doanh nghiệp có quyền tự quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung con dấu. Quy định này tạo sự chủ động cho tổ chức kinh doanh, nhưng việc bàn giao con dấu vẫn cần các căn cứ văn bản rõ ràng để đối soát về sau.

Mẫu văn bản dưới đây được thiết kế sẵn các chỗ trống, giúp bạn dễ dàng điền dữ liệu theo hồ sơ đăng ký kinh doanh thực tế. Bạn có thể chép lại mẫu, in ra giấy trắng và chuyển người đại diện ký duyệt.

Khung nội dung của giấy giới thiệu đi làm con dấu

Khung văn bản cần thể hiện đầy đủ quốc hiệu, tiêu ngữ, tên doanh nghiệp, số hiệu công văn và thông tin cá nhân của người đến nhận con dấu. Toàn bộ nội dung nên nằm gọn gàng trên một mặt giấy A4, giúp việc lưu trữ tệp hồ sơ công tác được ngăn nắp.

Dưới đây là khung tài liệu mẫu để bạn tham khảo và áp dụng trực tiếp:

CÔNG TY: …………… Số: ……………/GGT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

TP. Hồ Chí Minh, ngày …… tháng …… năm 20……

GIẤY GIỚI THIỆU

Kính gửi: Cơ sở sản xuất con dấu

Doanh nghiệp chúng tôi trân trọng giới thiệu:

Ông/Bà: …………… Chức vụ: …………… Số thẻ căn cước: …………… Ngày cấp: ……/……/20…… Nơi cấp: …………… Nơi thường trú: ……………

Được cử đến: Cơ sở sản xuất con dấu

Để thực hiện công việc: Liên hệ nộp hồ sơ, duyệt bản vẽ thiết kế, nhận bàn giao con dấu và ký nhận biên bản giao nhận con dấu của Công ty ……………, mã số thuế ……………

Đề nghị Quý cơ sở hỗ trợ để ông/bà: …………… hoàn thành công việc được giao.

Văn bản giới thiệu này có giá trị hiệu lực đến hết ngày: ……/……/20……

Người được giới thiệu (Ký và ghi rõ họ tên)

Đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)

Biểu mẫu trên thể hiện rõ ràng người chịu trách nhiệm cao nhất của doanh nghiệp và nhân sự trực tiếp liên hệ cơ sở làm dấu. Đối với doanh nghiệp mới thành lập chưa có con dấu trước đó, vị trí người đại diện theo pháp luật chỉ cần ký tên bằng mực tươi và ghi rõ họ tên.

Nếu công ty đã có con dấu cũ và thực hiện làm thêm con dấu mới, người đại diện cần ký tên rồi đóng dấu xác nhận của doanh nghiệp. Cách làm này giúp giấy tờ rõ ràng, tạo sự thuận tiện cho việc lưu trữ hồ sơ và đối chiếu thông tin khi giao nhận con dấu.

Mọi vị trí có dấu chấm cần được điền đầy đủ bằng bút mực hoặc đánh máy trực tiếp trước khi in. Bạn không nên để trống bất kỳ dòng nào, nhằm tránh nguy cơ người khác tự ý điền thêm nội dung không đúng với ý định ban đầu của ban giám đốc.

Mẫu giấy ủy quyền làm con dấu khi không dùng giấy giới thiệu

Giấy ủy quyền làm con dấu là phương án thay thế phù hợp khi cơ sở sản xuất hoặc đối tác yêu cầu văn bản xác lập quyền đại diện cụ thể. Mẫu văn bản này quy định chi tiết phạm vi quyền hạn và trách nhiệm của người nhận ủy quyền trong suốt quá trình đặt làm, kiểm tra và nhận con dấu.

Sự khác biệt giữa hai hình thức văn bản thể hiện qua các tiêu chí thực tế sau:

Tiêu chí phân định	Giấy giới thiệu cử nhân sự làm con dấu	Giấy ủy quyền thực hiện khắc con dấu
Bản chất văn bản	Xác nhận nhân viên thuộc nội bộ đi công tác	Xác lập quyền đại diện thực hiện công việc cụ thể
Đối tượng áp dụng	Cán bộ, công nhân viên nằm trong biên chế công ty	Nhân viên nội bộ hoặc cá nhân dịch vụ bên ngoài
Mức độ trách nhiệm	Doanh nghiệp chịu trách nhiệm về nhiệm vụ của nhân sự	Ràng buộc trách nhiệm của cả bên giao và bên nhận
Yêu cầu chữ ký	Chữ ký người đại diện và người được cử đi	Chữ ký đầy đủ của bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền
Khả năng chứng thực	Dùng nội bộ, không cần chứng thực tư pháp	Có thể chứng thực chữ ký tại cơ quan thẩm quyền

Về mặt đánh đổi, giấy giới thiệu có ưu thế là soạn thảo nhanh, thủ tục nội bộ đơn giản, nhân viên có thể mang đi làm việc ngay. Điểm hạn chế là văn bản này chỉ phù hợp với nhân sự chính thức của doanh nghiệp, ít khi được chấp nhận nếu bạn cử người ngoài công ty đi làm thay.

Giấy ủy quyền đòi hỏi quy trình soạn thảo kỹ lưỡng hơn, phải liệt kê rõ từng hành vi được phép làm và giới hạn trách nhiệm. Tuy nhiên, văn bản ủy quyền tạo cơ sở làm việc rất rõ ràng khi bạn nhờ dịch vụ kế toán hoặc cộng tác viên bên ngoài đi nhận con dấu.

Khi soạn thảo giấy ủy quyền, bạn nên liệt kê cụ thể các công việc như nộp giấy tờ, duyệt maket mặt dấu, nhận sản phẩm và ký biên bản giao nhận. Việc ghi chi tiết từng đầu việc giúp người đi làm mộc nắm rõ trách nhiệm được bàn giao và hoàn tất việc nhận dấu thuận lợi.

Hướng dẫn cách viết giấy giới thiệu đi làm con dấu từng bước

Viết giấy giới thiệu đi làm con dấu đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối ở từng trường thông tin, từ mã số thuế đến số định danh cá nhân. Một sai sót nhỏ về số liệu cũng có thể khiến đơn vị sản xuất tạm dừng bàn giao để kiểm tra lại tính hợp lệ của hồ sơ.

Doanh nghiệp nên chuẩn bị sẵn Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thẻ căn cước của nhân sự trước khi bắt đầu soạn thảo. Việc này giúp quá trình rà soát dữ liệu diễn ra thuận lợi, giảm thiểu nhầm lẫn không đáng có.

Dưới đây là các bước điền thông tin cụ thể, giúp văn bản của bạn đạt yêu cầu ngay từ lần gửi đầu tiên.

Các bước điền thông tin và ký duyệt văn bản

Điểm bắt đầu của văn bản nằm ở phần thông tin công ty và tiêu ngữ góc trên cùng. Bạn cần ghi đúng tên công ty theo giấy phép kinh doanh bằng chữ in hoa, điền số công văn lưu trữ nội bộ và ngày tháng lập giấy.

Sau phần mở đầu, bạn tiến hành nối tiếp các phần nội dung theo trình tự sau:

Điểm bắt đầu là ghi chính xác tên doanh nghiệp, mã số thuế và địa chỉ trụ sở đúng theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Không viết tắt các thành tố trong tên công ty, không tự ý rút ngắn tên quận huyện để tránh sai lệch với bản sao giấy phép đính kèm.

Điểm nối là điền họ tên, ngày sinh, chức vụ và số giấy tờ tùy thân của nhân viên được cử đi liên hệ đặt Khắc dấu công ty. Dòng số thẻ căn cước cần ghi liền mạch mười hai chữ số, ghi đúng ngày cấp và nơi cấp theo mặt sau của thẻ căn cước hiện hành.

Phần nội dung công việc cần ghi rõ: Cử nhân sự đến liên hệ nộp hồ sơ, duyệt maket mẫu dấu và nhận con dấu mộc tròn. Tránh viết những câu chung chung như “đi làm việc công ty”, vì xưởng gia công sẽ không có căn cứ để giao tài sản con dấu cho nhân viên.

Cách kết thúc là xác định rõ thời hạn hiệu lực của giấy giới thiệu trong vòng mười lăm đến ba mươi ngày, rồi trình người đại diện theo pháp luật ký tên. Thời hạn ngắn giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt việc cử người, tránh tình trạng văn bản bị giữ lại sử dụng cho mục đích khác.

Bước kiểm tra là đối chiếu từng con số giữa bản in giấy giới thiệu với bản gốc thẻ căn cước của người đi làm dấu. Sau khi rà soát cẩn thận, người đại diện theo pháp luật ký tên bằng bút mực tươi, ghi rõ họ tên và đóng dấu công ty nếu doanh nghiệp đã có con dấu từ trước.

Lỗi thường gặp khiến giấy giới thiệu bị từ chối

Lỗi phổ biến là thông tin số thẻ căn cước hoặc ngày cấp ghi trên giấy giới thiệu không trùng khớp với số liệu trên thẻ căn cước thực tế khi đối chiếu nhận bàn giao.

Lỗi thứ hai là ghi nội dung công việc chung chung, không chỉ định rõ việc đặt khắc và nhận bàn giao con dấu. Nếu giấy giới thiệu chỉ ghi “liên hệ công tác”, cơ sở gia công chỉ có thể hỗ trợ tư vấn kỹ thuật chứ không thể giao sản phẩm con dấu hoàn thiện cho nhân sự mang về.

Lỗi thứ ba là người ký văn bản không phải là đại diện theo pháp luật được ghi nhận trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp. Nếu người ký là phó giám đốc hoặc trưởng phòng nhưng không có văn bản giao quyền từ người đại diện pháp luật, giấy giới thiệu đó sẽ không đủ điều kiện bàn giao mộc tròn.

Lỗi thứ tư là sử dụng chữ ký điện tử in màu hoặc chữ ký scan dán vào văn bản giấy. Đơn vị sản xuất con dấu thường từ chối các bản in chữ ký scan, vì nguy cơ giả mạo chữ ký trong các giao dịch khắc dấu luôn tiềm ẩn nhiều rủi ro cho các bên liên quan.

Lỗi thứ năm là văn bản đã quá thời hạn hiệu lực được ghi ở phần cuối trang. Khi thời hạn đã hết, giấy giới thiệu tự động mất giá trị công tác nội bộ, buộc doanh nghiệp phải lập văn bản mới để nhân sự tiếp tục làm việc với cơ sở gia công.

Các dòng dấu doanh nghiệp thường đặt kèm khi làm con dấu mới

Khi hoàn tất giấy giới thiệu làm con dấu pháp nhân, các doanh nghiệp thường kết hợp làm thêm các loại con dấu văn phòng khác để phục vụ việc vận hành. Việc đặt trọn bộ một lần giúp tiết kiệm thời gian đi lại, tạo sự đồng bộ cho hệ thống giấy tờ của công ty ngay từ đầu.

Mỗi dòng con dấu đáp ứng một nhu cầu công việc riêng biệt, từ văn bản pháp lý đến phiếu thu chi nội bộ. Nắm rõ công năng từng loại giúp người quản trị lựa chọn đúng sản phẩm, tránh đặt thừa gây lãng phí ngân sách công ty.

Dưới đây là các loại con dấu cơ bản mà doanh nghiệp thường đặt kèm trong đợt làm mộc dấu khởi sự.

Dấu tròn pháp nhân công ty

Dấu tròn pháp nhân công ty là con dấu mang tính nhận diện chính thức của doanh nghiệp trong các văn bản giao dịch, hợp đồng kinh tế và hồ sơ hành chính. Con dấu này thường thể hiện tên công ty, mã số thuế và địa danh tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Mặt dấu tròn được sản xuất bằng phương pháp khắc laser trên tấm cao su chuyên dụng, giúp từng nét chữ và đường viền tròn có độ sâu đồng đều. Cán dấu lật liền mực giúp người sử dụng đóng dấu liên tục trên nhiều trang tài liệu mà không cần chấm mực thủ công qua khay rời.

Khi dập dấu tròn lên văn bản, bạn nên đặt tài liệu trên mặt bàn phẳng, dùng lực tay ấn đều từ trên xuống và giữ nhẹ một nhịp ngắn. Thao tác dập đúng cách giúp mực thấm đều vào thớ giấy, tạo ra hình dấu tròn trịa, rõ nét và không bị đọng mực ở các góc chữ nhỏ.

Màu mực dấu tròn theo thói quen sử dụng của doanh nghiệp Việt Nam thường là màu đỏ tươi. Việc quản lý con dấu tròn cần được quy định chặt chẽ trong quy chế nội bộ của công ty, giao cho nhân sự văn thư chịu trách nhiệm giữ gìn và đóng dấu theo đúng thẩm quyền ban giám đốc phê duyệt.

Khắc dấu chức danh

Dấu chức danh là loại mộc thể hiện vị trí công tác và họ tên đầy đủ của cá nhân trong bộ máy lãnh đạo doanh nghiệp. Nhu cầu Khắc dấu chức danh thường dành cho Giám đốc, Phó Giám đốc, Kế toán trưởng nhằm giúp việc ký duyệt hồ sơ, phiếu thu chi và quyết định nội bộ trở nên nhanh chóng, rõ ràng.

Cấu trúc con dấu chức danh thường gồm hai dòng chữ: dòng trên ghi chức vụ như Giám đốc hoặc Phó Giám đốc, dòng dưới ghi đầy đủ họ tên người sử dụng. Kiểu chữ dòng chức vụ thường chọn dạng chữ in hoa đứng nét đậm, còn dòng họ tên có thể dùng chữ hoa đứng hoặc chữ hoa nghiêng mềm mại tùy sở thích cá nhân.

Kích thước cán dấu chức danh được lựa chọn dựa trên độ dài của họ tên và chức vụ thực tế. Nếu tên của người dùng dài bốn hoặc năm từ, xưởng sẽ tư vấn loại cán có diện tích mặt dấu rộng hơn để chữ không bị bóp nghẹt, giúp nét chữ khi đóng ra giữ được sự thoáng đãng và dễ đọc.

Màu mực của dấu chức danh thường sử dụng màu đỏ hoặc màu xanh dương. Khi đóng dấu chức danh, người dùng thường dập mộc ngay phía dưới chữ ký tay của mình, tạo sự rõ ràng cho người đọc văn bản khi tiếp nhận thông tin người ký duyệt.

Khắc dấu chữ ký cá nhân

Dấu chữ ký cá nhân là công cụ mô phỏng lại đường nét chữ ký tay thực tế, giúp giải phóng thao tác ký thủ công trên các tài liệu lưu chuyển nội bộ. Dòng Khắc dấu chữ ký rất hữu ích cho các cấp quản lý thường xuyên phải ký xác nhận trên hàng chục tờ phiếu kho, phiếu kiểm tra hàng hóa hay giấy đề nghị hàng ngày.

Để làm con dấu chữ ký đạt độ thẩm mỹ cao, bạn cần ký một chữ ký thật rõ nét bằng bút mực đậm lên giấy trắng tinh, sau đó gửi ảnh chụp thẳng góc cho xưởng gia công. Kỹ thuật viên sẽ đồ lại đường nét trên phần mềm đồ họa, giữ nguyên độ uốn lượn và độ thanh đậm của chữ ký gốc trước khi chuyển vào máy khắc.

Con dấu chữ ký có thể được làm riêng lẻ chữ ký đơn thuần, hoặc kết hợp kèm họ tên bên dưới chữ ký trong cùng một khung cán dấu. Việc kết hợp chữ ký và họ tên trên một con dấu giúp người dùng chỉ cần thao tác dập một lần là hoàn thành cả chữ ký lẫn phần hiển thị danh tính người ký.

Về mặt sử dụng thực tế, con dấu chữ ký chỉ nên áp dụng trên các chứng từ luân chuyển nội bộ công ty để hỗ trợ duyệt việc hàng ngày. Người dùng không nên sử dụng con dấu chữ ký để đóng thay chữ ký tươi trên các hợp đồng kinh tế lớn, hồ sơ công chứng hoặc các văn bản nộp lên cơ quan quản lý nhà nước nếu không có thỏa thuận trước bằng văn bản giữa các bên.

Khắc dấu mã số thuế

Dấu mã số thuế là loại mộc tổng hợp các thông tin nhận diện cơ bản của doanh nghiệp, giúp việc ghi nhận dữ liệu giao dịch diễn ra chuẩn xác. Việc trang bị dòng Khắc dấu mã số thuế giúp nhân viên kế toán, bán hàng đóng nhanh thông tin lên hóa đơn bán lẻ, phiếu mua hàng, phiếu xuất kho hoặc bưu phẩm chuyển phát.

Nội dung trên con dấu mã số thuế thường có từ ba đến bốn dòng, bao gồm: tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở và số điện thoại liên hệ. Cán dấu hình chữ nhật liền mực giúp việc đóng dấu thông tin diễn ra gọn gàng, mực ra đều và không bị lem bẩn ra ngón tay người sử dụng.

Khi chọn kích thước cán dấu cho mã số thuế, bạn nên cân nhắc độ dài địa chỉ trụ sở của công ty mình. Nếu địa chỉ có nhiều cấp hành chính kéo dài, việc chọn khung dấu rộng sẽ giúp cỡ chữ không bị co quá nhỏ, hạn chế tình trạng các nét chữ bị dính liền vào nhau khi dập mực lên giấy mỏng.

Màu mực cho dấu mã số thuế thường là màu đỏ hoặc màu xanh dương tùy thuộc nhu cầu phân loại chứng từ của từng công ty. Việc đóng sẵn dấu thông tin doanh nghiệp lên các bì thư, hồ sơ giao dịch giúp đối tác dễ dàng tra cứu thông tin liên hệ, đồng thời tạo sự đồng bộ khi quản lý giấy tờ văn phòng.

Hồ sơ đối chiếu và quy trình bàn giao con dấu doanh nghiệp

Sau khi chuẩn bị xong giấy giới thiệu, nhân sự được cử đi cần nắm rõ các thủ tục đối chiếu hồ sơ để việc nhận mộc dấu diễn ra suôn sẻ. Quá trình đối soát này là yêu cầu cần thiết nhằm bảo vệ quyền lợi hợp pháp của chính doanh nghiệp đặt làm dấu.

Cơ sở khắc dấu có trách nhiệm kiểm tra thông tin người đến nhận, rà soát tính chuẩn xác giữa giấy phép kinh doanh và nội dung khắc trên mặt con dấu. Việc chuẩn bị chu đáo giấy tờ tùy thân giúp người đi nhận tiết kiệm thời gian chờ đợi.

Dưới đây là các loại giấy tờ thường được yêu cầu mang theo và các bước kiểm tra chất lượng mặt dấu thực tế trước khi hoàn tất thủ tục bàn giao.

Giấy tờ tùy thân cần mang kèm giấy giới thiệu

Khi đến nhận con dấu, người được cử đi cần xuất trình bản chính thẻ căn cước công dân để nhân viên kỹ thuật đối chiếu trực tiếp. Thẻ căn cước phải còn thời hạn sử dụng, các chữ số định danh và hình ảnh chân dung phải rõ ràng, không bị cong vênh hoặc mờ nhòe thông tin.

Bên cạnh thẻ căn cước, nhân viên cần mang theo một bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty. Bản sao này dùng để nhân viên xưởng kiểm tra từng chữ số của mã số thuế, từng ký tự trong tên công ty được khắc trên vành dấu tròn xem có khớp từng chi tiết với giấy phép gốc hay không.

Trong phạm vi các cơ sở sản xuất con dấu hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam, Điều 3 và Điều 26 Nghị định 96/2016/NĐ-CP quy định sản xuất con dấu là ngành nghề kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tự. Các đơn vị gia công có nghĩa vụ lập sổ quản lý, cập nhật thông tin tiếp nhận hồ sơ làm con dấu và xuất trình khi có yêu cầu kiểm tra từ cơ quan chức năng có thẩm quyền.

Bên cạnh nghĩa vụ lập sổ theo quy định pháp luật, việc lưu giữ giấy giới thiệu bản gốc cùng bản sao giấy phép kinh doanh là quy trình kiểm soát nội bộ của cơ sở sản xuất nhằm xác minh thẩm quyền của nhân sự và bảo vệ quyền lợi cho doanh nghiệp. Sau khi hoàn thành việc đối chiếu thông tin cá nhân và giấy tờ doanh nghiệp, người được cử đi sẽ ký tên xác nhận vào sổ bàn giao con dấu của xưởng trước khi mang mộc dấu về đơn vị.

Nếu người đi nhận làm mất thẻ căn cước hoặc quên mang theo bản chính, cơ sở sản xuất thường tạm dừng việc bàn giao con dấu để chờ bổ sung giấy tờ đối chiếu. Quy trình chặt chẽ này nhằm ngăn chặn nguy cơ con dấu bị giao nhầm cho người không có thẩm quyền, giữ an toàn tối đa cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Kiểm tra mặt dấu thực tế trước khi nhận bàn giao

Trước khi ký nhận vào biên bản bàn giao, người đi nhận dấu cần thực hiện thao tác dập thử mộc dấu nhiều lần lên một tờ giấy trắng phẳng. Việc kiểm tra trực tiếp giúp phát hiện sớm các lỗi kỹ thuật về nét chữ, khay mực hoặc cơ cấu cán dấu nếu có, từ đó yêu cầu kỹ thuật viên hỗ trợ căn chỉnh tại chỗ.

Bạn nên đặt giấy thử trên một mặt bàn cứng, phẳng phiu, tránh kê giấy lên tập hồ sơ mềm vì bề mặt lún sẽ làm cho vết dập dấu bị mất nét hoặc đứt quãng viền tròn. Khi thao tác, hãy dập thử liên tiếp từ ba đến năm lần để xem lượng mực ra giấy có đồng đều hay không.

Các chi tiết kỹ thuật cần quan sát kỹ trên bản in thử bao gồm:

Thứ nhất là tính chính xác tuyệt đối của nội dung chữ viết. Bạn cần cầm bản in thử đặt cạnh bản sao giấy phép kinh doanh, dò từng chữ cái trong tên doanh nghiệp, từng con số trong mã số thuế và tên địa phương đặt trụ sở. Nếu phát hiện sai sót dù chỉ một ký tự, bạn phải báo ngay cho xưởng để tiến hành làm lại mặt cao su mới.

Thứ hai là độ sắc nét và độ liền mạch của từng nét chữ. Mặt dấu cao su đạt chất lượng khi dập ra phải hiển thị chữ viết rõ ràng, các nét chữ thanh thoát, viền tròn bao quanh khép kín và không bị đứt đoạn. Trên mặt giấy không được xuất hiện các vết lem mực do ba via cao su thừa dính vào mép chữ.

Thứ ba là độ đều màu của vết mực trên giấy. Bản in đạt yêu cầu phải có màu sắc đồng nhất từ trái sang phải, không có góc nào bị nhạt màu do khay mực bị nghiêng hoặc thiếu mực. Mực dập xuống giấy cần bám đều và nhanh khô tự nhiên, không bị nhòe khi vô tình chạm tay nhẹ vào bề mặt chữ.

Thứ tư là độ êm ái khi thao tác dập thân dấu. Cán dấu lật phải trượt lên xuống nhịp nhàng, cơ cấu xoay lật mặt dấu hoạt động êm, không bị kẹt rãnh trượt hoặc phát ra tiếng cọ xát cơ học khó chịu. Khi thả tay, thân dấu phải tự động nảy về vị trí ngậm mực ban đầu một cách dứt khoát.

Sau khi đã hoàn tất các bước rà soát và hài lòng với chất lượng mộc dấu thực tế, người đi nhận sẽ ký và ghi rõ họ tên vào biên bản giao nhận sản phẩm. Để nhận tư vấn chi tiết về kích thước mặt dấu và hoàn thiện bộ dấu doanh nghiệp, bạn gửi yêu cầu qua phiếu báo giá trên website để xưởng liên hệ lại.