Mẫu dấu văn phòng đại diện và thủ tục khắc dấu cần biết
Hướng dẫn chi tiết về các mẫu dấu văn phòng đại diện, cách bố trí mặt dấu và thủ tục làm con dấu thực tế cho văn phòng.
Mẫu con dấu văn phòng đại diện gồm dạng mộc chữ nhật dùng cho giao dịch giấy tờ nội bộ, và dạng mộc tròn do doanh nghiệp tự quyết định. Mỗi kiểu khuôn dấu phục vụ cho những mục đích công việc khác nhau, tùy vào nhu cầu sử dụng thực tế của từng đơn vị.
Thủ tục khắc mộc cho văn phòng đại diện có sự phân định rõ ràng giữa tổ chức trong nước và thương nhân nước ngoài. Trong phạm vi doanh nghiệp thành lập theo Luật Doanh nghiệp, quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung dấu được quy định cụ thể tại Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020. Doanh nghiệp nội địa tự ban hành quy chế sử dụng nội bộ, không cần làm thủ tục thông báo mẫu con dấu lên cơ quan quản lý nhà nước như trước đây.
Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài hoạt động tại Việt Nam có những yêu cầu quản lý riêng biệt. Để hoàn thiện hồ sơ, người phụ trách cần tìm hiểu kỹ quy trình gửi thông tin, cách duyệt bản vẽ và lựa chọn thân dấu phù hợp.
Các mẫu con dấu văn phòng đại diện thực tế
Mẫu con dấu văn phòng đại diện thường chia thành hai nhóm hình dáng cơ bản, gồm mẫu chữ nhật và mẫu tròn. Từng nhóm hình dáng sẽ đáp ứng các công việc xử lý văn bản, chứng từ riêng biệt của văn phòng.
Bản vẽ thiết kế giúp bạn quan sát cách chia dòng chữ, độ đậm nhạt của đường viền và khoảng cách các ký tự trước khi tiến hành gia công.
Khi thợ thiết kế mặt dấu cao su, cơ sở căn cứ chính xác vào thông tin ghi trên giấy chứng nhận đăng ký hoạt động. Các thông tin thông thường gồm tên cơ quan chủ quản, tên văn phòng đại diện, địa chỉ trụ sở và mã số đơn vị phụ thuộc. Mỗi dòng chữ cần được sắp đặt cân đối, tránh tình trạng dòng quá dài phải co chữ lại, trong khi dòng ngắn lại để giãn cách quá thưa.
Bố cục mặt dấu cần giữ được độ thông thoáng tự nhiên giữa các con chữ. Nếu bạn dồn quá nhiều chữ vào một khuôn nhỏ, nét mực khi dập rất dễ dính vào nhau, tạo thành những mảng lem nhem khó nhìn. Bảng so sánh dưới đây giúp bạn nhận biết các đặc điểm cơ bản giữa các kiểu mộc phổ biến:
| Kiểu dáng con dấu | Nội dung hiển thị chính | Đặc điểm bố cục thực tế | Ứng dụng phổ biến trong văn phòng |
|---|---|---|---|
| Mẫu dấu chữ nhật | Tên công ty mẹ, tên văn phòng, mã số phụ thuộc, địa chỉ | Sắp xếp theo các hàng ngang thẳng tắp, dễ đọc từng dòng chữ | Đóng phong bì thư, tài liệu nội bộ, phiếu giao nhận bưu phẩm |
| Mẫu dấu tròn nội bộ | Tên đơn vị chủ quản ở vòng ngoài, tên văn phòng ở giữa | Thiết kế theo đường cong khép kín, phân tách rõ hai tầng thông tin | Đóng lên báo cáo công việc, tài liệu chuyển giao giữa các bộ phận |
| Mẫu dấu chức danh thu nhỏ | Tên văn phòng kèm chức danh của người phụ trách | Thể hiện thông tin gọn gàng trên hai dòng chữ cân đối | Ký nhận giấy tờ chuyển phát, biên bản bàn giao thiết bị làm việc |
Qua bảng đối chiếu trên, bạn có thể cân nhắc nhu cầu sử dụng thực tế của bàn văn thư để chọn kiểu dáng mộc thích hợp. Việc xác định đúng định dạng ngay từ đầu giúp mặt dấu rõ ràng, đồng thời tạo sự đồng bộ cho các tài liệu lưu chuyển.
Mẫu dấu chữ nhật thể hiện thông tin giao dịch nội bộ
Mẫu dấu chữ nhật văn phòng đại diện là dạng con dấu thông tin rất quen thuộc, thường gồm tên văn phòng, địa chỉ trụ sở và mã số đơn vị phụ thuộc. Kiểu mộc này dùng nhiều cho việc tiếp nhận bưu phẩm, phân loại hồ sơ, ghi nhận chứng từ luân chuyển hàng ngày.
Cấu trúc mặt dấu chữ nhật thường dàn từ ba đến bốn hàng chữ ngay ngắn. Dòng trên cùng thể hiện tên cơ quan chủ quản bằng chữ in hoa rõ ràng, dòng kế tiếp ghi tên văn phòng đại diện theo đúng thông tin đăng ký. Dòng thứ ba thể hiện mã số đơn vị phụ thuộc, gồm dãy số dài được cấp riêng cho văn phòng. Dòng dưới cùng thường dành cho địa chỉ nơi đặt trụ sở hoạt động, giúp người nhận thư từ dễ dàng định vị cơ sở.
Khi tiếp nhận các bưu phẩm hay văn bản đến, nhân viên văn thư chỉ cần dập một nhát mực lên góc bìa thay cho thao tác viết tay. Việc này giúp tiết kiệm thời gian, tránh sai lệch địa chỉ hoặc nhầm lẫn mã số khi xử lý giấy tờ với số lượng lớn. Nếu địa chỉ quá dài gồm nhiều cấp hành chính, thợ xưởng sẽ khuyên bạn tách địa chỉ thành hai dòng ngắn, hoặc chọn thân dấu có kích thước mặt rộng hơn để chữ không bị díu nét.
Khi thiết kế khuôn chữ nhật, người thợ luôn tính toán khoảng hở giữa các nét chữ có dấu mũ như “ê”, “ô”, hoặc các dấu thanh trong tiếng Việt. Nếu chọn khung dấu quá hẹp, mực dễ ứ đọng tại các góc nhọn của chữ cái, gây nhòe mộc trên các loại giấy mỏng. Để phân định rành mạch giữa các khâu quản lý nội bộ, bạn có thể tham khảo thêm dòng Khắc dấu mã số thuế để dùng riêng cho việc kê khai, rà soát chứng từ mua sắm vật dụng văn phòng.
Mặt dấu chữ nhật còn cho phép linh hoạt chèn thêm dòng thông tin người tiếp nhận, hoặc số máy bàn khi văn phòng có nhu cầu liên lạc thường xuyên. Tuy nhiên, việc tăng lượng chữ đồng nghĩa với việc chiều cao con chữ phải hạ xuống, làm giảm độ thông thoáng khi dập trên bề mặt nhám. Bạn nên cân nhắc chỉ giữ lại các nội dung thực sự cần dùng cho công tác văn thư, tránh đưa vào quá nhiều thông tin thừa khiến bố cục trở nên rối rắm.
Độ sắc nét của mộc chữ nhật còn chịu ảnh hưởng bởi lực ấn tay của người sử dụng. Cán dấu lật liền mực giúp phân bổ lực ép tương đối đồng đều lên toàn bộ bề mặt cao su, hạn chế hiện tượng mép đậm mép nhạt. Khi dập mộc lên các phong bì gồ ghề, bạn nên kê một tập giấy mỏng bên dưới để bản in đạt độ tiếp xúc trọn vẹn, không bị đứt đoạn nét chữ.
Mẫu dấu tròn văn phòng đại diện theo quyết định doanh nghiệp
Mẫu dấu tròn văn phòng đại diện thường bố trí tên doanh nghiệp chủ quản nằm ở cung tròn phía ngoài, tên văn phòng đại diện và địa phương hoạt động nằm ở lòng tròn bên trong. Dạng mộc này được dùng trong công tác quản lý nội bộ theo quy chế riêng của công ty.
Về mặt hình thức, mẫu mộc tròn này có nét tương tự như con dấu tròn của công ty mẹ, nhưng thường có chữ “Văn phòng đại diện” để phân biệt rõ ràng. Vòng chữ phía ngoài bám theo đường cong viền dấu, thể hiện trọn vẹn tên pháp lý của công ty. Vòng tròn trung tâm hoặc thanh ngang ở giữa sẽ ghi rõ tên của văn phòng phụ thuộc, đi kèm mã số đơn vị để đối tác nhận diện đúng địa điểm giao dịch.
Đánh đổi lớn khi làm mộc tròn là diện tích hiển thị bị giới hạn bởi các đường cong kỹ thuật. Nếu bạn cố gắng đưa cả địa chỉ chi tiết của văn phòng vào khuôn tròn, cỡ chữ phải co lại rất nhỏ, làm cho các cung từ dính sát vào nhau. Khi đóng dấu với tốc độ dồn dập, lượng mực từ khay chứa có thể tràn vào các khe chữ hẹp, làm lem luốc văn bản. Thợ làm dấu luôn khuyên khách hàng chỉ giữ lại tên công ty mẹ ở vòng ngoài, tên văn phòng và mã số ở vòng trong để bố cục thoáng mắt.
Con dấu tròn văn phòng đại diện chỉ mang tính chất phân loại hồ sơ, phục vụ việc ban hành văn bản nội bộ hoặc gửi báo cáo định kỳ về trụ sở chính. Con dấu này không thể thay thế cho Khắc dấu công ty khi thực hiện các giao dịch ký kết hợp đồng thương mại lớn, trừ trường hợp người đứng đầu văn phòng có văn bản ủy quyền hợp lệ từ đại diện pháp luật của công ty mẹ. Doanh nghiệp cần hiểu rõ giới hạn này để phân công sử dụng mộc đúng thẩm quyền, tránh các tranh chấp pháp lý không đáng có phát sinh từ việc dùng dấu sai mục đích.
Màu mực dùng cho mộc tròn nội bộ có thể là mực đỏ hoặc mực xanh dương, tùy thuộc vào quy ước phân loại giấy tờ của từng doanh nghiệp. Một số đơn vị sử dụng mực xanh để phân biệt rạch ròi với con dấu pháp nhân chính thức của công ty mẹ vốn thường dùng mực đỏ. Việc thống nhất màu mực ngay từ đầu giúp các phòng ban dễ nhận diện tài liệu, tránh nhầm lẫn giữa văn bản chỉ đạo của công ty mẹ và văn bản trao đổi thông tin của văn phòng đại diện.
Khi đóng dập mộc tròn lên các chứng từ nhiều trang, người đóng dấu nên chọn vị trí phẳng phiu, tránh dập đè lên các vết ghim bấm kim loại. Kim bấm gồ ghề có thể làm thủng hoặc rách mặt cao su, khiến đường viền tròn bị mẻ nét sau một thời gian vận hành. Việc giữ gìn mặt cao su sạch bụi và bằng phẳng là yếu tố then chốt giúp bản in luôn tròn trịa, sắc nét.
Thủ tục làm con dấu cho văn phòng đại diện
Thủ tục khắc con dấu cho văn phòng đại diện của các doanh nghiệp nội địa hiện nay rất thuận tiện, được thực hiện trực tiếp giữa doanh nghiệp và cơ sở làm dấu. Doanh nghiệp tự chủ động về số lượng, mẫu mã cũng như việc quản lý con dấu theo quy chế nội bộ.
Theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP, cơ sở sản xuất con dấu thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tự, có trách nhiệm kiểm tra thông tin và niêm yết quy trình công khai. Để con dấu phục vụ đúng đối tượng hợp pháp, cơ sở gia công áp dụng quy trình đối chiếu thông tin trước khi thực hiện.
Doanh nghiệp trong nước không phải làm thủ tục thông báo mẫu dấu lên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Ban điều hành công ty mẹ có thể ban hành quyết định thành lập văn phòng, đồng thời quy định rõ hình thức con dấu, người được giao giữ dấu và phạm vi đóng dấu. Để việc khắc mộc diễn ra thuận lợi, người đặt dấu cần nắm vững các bước chuẩn bị hồ sơ và quy trình kiểm duyệt bản vẽ thiết kế.
Quy trình gia công con dấu gồm nhiều bước kế tiếp nhau, bắt đầu từ tiếp nhận yêu cầu, đối chiếu thông tin pháp lý, dựng maket, cắt cao su bằng tia laser và lắp ráp hoàn thiện. Mỗi bước đều được thợ kiểm tra cẩn thận để con dấu đóng ra rõ ràng, đúng chính tả, khớp với giấy tờ do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp.
Đối với các đơn vị cần chuẩn hóa quy trình tiếp nhận hồ sơ đầu vào, người quản lý có thể trang bị thêm con dấu tên người nhận, hoặc kết hợp làm Khắc dấu chức danh cho người đứng đầu văn phòng. Sự kết hợp này giúp giấy tờ bàn giao có đầy đủ chữ ký, chức danh và mộc đơn vị, tạo nên sự rõ ràng, minh bạch cho mọi giao dịch nội bộ.
Hồ sơ cần chuẩn bị trước khi đặt khắc mặt dấu
Theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của văn phòng đại diện. Nhằm bảo đảm con dấu bàn giao đúng người đại diện hợp pháp và phòng ngừa rủi ro tranh chấp, cơ sở gia công áp dụng quy trình đối chiếu thông tin trước khi tiến hành. Các văn bản này là cơ sở thực tế để thợ kỹ thuật lên bản vẽ chính xác từng ký tự.
Người phụ trách làm dấu cần chuẩn bị các tài liệu rõ ràng, tránh chụp ảnh mờ nhạt làm mất góc chữ hoặc sai lệch mã số. Các giấy tờ đối chiếu theo quy trình tiếp nhận gồm có:
- Bản chụp hoặc bản sao giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện do cơ quan quản lý đăng ký kinh doanh cấp.
- Văn bản bàn giao công việc hoặc giấy giới thiệu của công ty mẹ cử nhân sự liên hệ khắc dấu cho văn phòng phụ thuộc.
- Bản sao giấy tờ tùy thân của người trực tiếp đặt hàng để đối chiếu khi nhận dấu.
Khi nhận đủ hồ sơ, thợ sẽ đối chiếu từng dòng chữ trên giấy phép với yêu cầu khắc mộc. Nhiều văn phòng đại diện có tên tiếng nước ngoài, tên viết tắt, hoặc địa chỉ nằm trong các khu công nghiệp với nhiều phân khu phức tạp. Việc căn cứ trực tiếp vào giấy đăng ký hoạt động giúp hạn chế tối đa tình trạng nhầm chữ cái, tránh việc khắc xong phải hủy bỏ mặt cao su làm lại.
Đối với trường hợp văn phòng đại diện thay đổi địa chỉ hoạt động dẫn đến việc đổi giấy chứng nhận đăng ký mới, người đặt dấu cần gửi bản sao giấy chứng nhận đăng ký hoạt động mới nhất. Thợ sẽ rà soát sự thay đổi của tên phường, tên quận, hoặc địa danh hành chính để cập nhật lại khuôn chữ cho đúng thực tế. Việc chuẩn bị giấy tờ chu đáo giúp quá trình tiếp nhận diễn ra suôn sẻ, mặt dấu được gia công đúng ngay từ lần đầu tiên.
Nếu người đứng đầu văn phòng cần xác nhận nhanh các văn bản xử lý công việc nội bộ mỗi ngày, đơn vị có thể đặt thêm mẫu Khắc dấu chữ ký đi kèm. Con dấu chữ ký cần được thiết kế dựa trên nét ký tay thật, giúp tỷ lệ thu phóng vừa vặn với ô ký tên trên các biểu mẫu báo cáo.
Quy trình duyệt bản vẽ mặt dấu trước khi gia công
Quy trình duyệt bản vẽ mặt dấu trước khi đưa vào máy khắc là khâu kiểm soát chất lượng quan trọng, giúp phát hiện sớm các lỗi chính tả và lỗi canh lề. Bạn xem xét kỹ hình ảnh mô phỏng để thông tin chính xác.
Người thợ xưởng sử dụng phần mềm đồ họa vector để dàn chữ theo tỷ lệ thực tế của cán dấu lật. Tên doanh nghiệp chủ quản thường được chọn phông chữ in hoa đứng đắn, nét đều đặn, không có chân rườm rà. Các dòng địa chỉ hoặc mã số thuế bên dưới được xếp theo cỡ chữ nhỏ hơn, khoảng cách giữa các ký tự được căn chỉnh vừa phải để nét mực không bị bết dính khi đóng dấu.
Khi hoàn thành bản dựng maket, xưởng sẽ gửi bản vẽ qua màn hình điện tử để bạn kiểm tra từng chi tiết. Bạn cần rà soát kỹ các thông tin then chốt như dấu câu tiếng Việt, mã số đơn vị phụ thuộc gồm dãy số dài, tên đường và số nhà. Bạn có thể in thử bản vẽ ra giấy theo tỷ lệ thực tế, rồi ướm thử vào vị trí cần đóng dấu trên biểu mẫu văn phòng để kiểm tra độ cân đối.
Sau khi bạn xác nhận bản vẽ đã chuẩn xác, thợ mới chuyển lệnh sang máy cắt laser để gia công trên tấm cao su. Tia laser quét qua tấm phôi, đốt cháy phần cao su thừa, tạo nên các rãnh chữ sắc sảo, có độ sâu thích hợp để mực không bị đọng vào chân chữ. Mặt cao su sau khi cắt được làm sạch bụi than, dán vào đế nhựa của cán dấu lật và dập thử lên giấy để kiểm tra độ bám mực.
Nếu bản dập thử cho nét chữ đều, không lem viền, không mất nét, con dấu mới được đóng gói gửi đi. Quy trình kiểm tra kỹ từng công đoạn giúp hạn chế sai sót khi đưa con dấu vào sử dụng thực tế.
Phân biệt con dấu văn phòng đại diện trong nước và thương nhân nước ngoài
Con dấu văn phòng đại diện của doanh nghiệp nội địa do đơn vị tự quyết định hình thức, trong khi con dấu của văn phòng thương nhân nước ngoài cần làm thủ tục đăng ký mẫu dấu trước khi đưa vào sử dụng. Đây là điểm khác biệt cần nắm rõ khi chuẩn bị hồ sơ.
Sự khác biệt này xuất phát từ địa vị pháp lý của hai mô hình tổ chức. Văn phòng đại diện của doanh nghiệp Việt Nam chịu sự điều chỉnh trực tiếp của Luật Doanh nghiệp, được trao quyền tự chủ về hình thức, số lượng dấu. Ngược lại, văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài là cơ quan xúc tiến thương mại của tổ chức ngoại quốc tại Việt Nam, nên việc quản lý con dấu có sự giám sát của cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhằm giữ an ninh trật tự và tính minh bạch trong giao dịch quốc tế.
Dưới đây là bảng so sánh cụ thể giữa hai loại hình văn phòng để bạn dễ dàng nắm bắt:
| Tiêu chuẩn phân định | Văn phòng đại diện doanh nghiệp Việt Nam | Văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài |
|---|---|---|
| Cơ chế quản lý mẫu dấu | Doanh nghiệp tự quyết định theo quy chế nội bộ của công ty | Phải đăng ký mẫu mộc tại cơ quan công an có thẩm quyền |
| Đơn vị thực hiện khắc dấu | Đặt làm trực tiếp tại các cơ sở sản xuất con dấu hợp pháp | Được cơ quan công an có thẩm quyền đăng ký mẫu và cấp con dấu theo quy định |
| Hình dáng và nội dung dấu | Tự do chọn mộc chữ nhật, mộc tròn hoặc mộc hình oval | Phải tuân thủ quy cách kích thước và phông chữ của cơ quan quản lý |
Việc nắm chắc các quy định phân biệt này giúp doanh nghiệp tiến hành các thủ tục hành chính đúng nơi, đúng thẩm quyền. Người phụ trách sẽ tránh được những vi phạm về việc sử dụng con dấu chưa qua đăng ký đối với các tổ chức có yếu tố nước ngoài.
Quy định đăng ký mẫu dấu của văn phòng thương nhân nước ngoài
Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam phải thực hiện đăng ký mẫu con dấu và chỉ được sử dụng dấu sau khi được cơ quan thẩm quyền cấp giấy chứng nhận. Đây là thủ tục hành chính nhằm xác lập tư cách giao dịch hợp pháp của văn phòng tại Việt Nam.
Hồ sơ đăng ký mẫu dấu mới của văn phòng thương nhân nước ngoài được nộp tại cơ quan quản lý hành chính về trật tự xã hội thuộc công an cấp tỉnh, nơi văn phòng đặt địa chỉ hoạt động. Các tài liệu cần chuẩn bị gồm giấy phép thành lập văn phòng do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp bản sao hợp lệ, quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng, giấy tờ định danh của người được cử đi nộp hồ sơ.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, cơ quan quản lý sẽ xử lý thủ tục và cấp con dấu mới kèm Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu cho văn phòng. Con dấu này có yêu cầu cụ thể về đường kính, phông chữ và cách trình bày tên thương nhân nước ngoài kèm tên văn phòng.
Bạn nên bảo quản con dấu cẩn thận ngay tại nơi làm việc, tra mực đều tay và chỉ đóng dấu đúng vào các giấy tờ giao dịch hay văn bản liên lạc cần thiết. Khi mặt con dấu bị mòn vẹt, biến dạng hoặc khi văn phòng thay đổi tên gọi, đơn vị cần thực hiện thủ tục đổi, cấp lại con dấu tại cơ quan công an có thẩm quyền và nộp lại con dấu cũ theo quy định tại Nghị định 99/2016/NĐ-CP, không được tự ý đặt gia công mới tại các cơ sở khắc dấu bên ngoài.
Cách chọn cán dấu lật tự động và khay mực theo tần suất dùng
Lựa chọn cán dấu lật tự động và khay mực phù hợp phụ thuộc vào tần suất dập mộc mỗi ngày, cùng với chất liệu bề mặt giấy tờ mà văn phòng thường xuyên xử lý. Chọn đúng cấu hình phôi giúp con dấu hoạt động bền bỉ, không bị kẹt cơ cấu chuyển động sau thời gian sử dụng liên tục.
Nếu văn phòng đại diện có tần suất đóng dấu ở mức vừa phải, mỗi ngày chỉ xử lý vài chục văn bản trên giấy ford thông thường, bạn nên chọn thân dấu nhựa liền mực loại cơ bản. Thân dấu này có trọng lượng nhẹ, thao tác dập êm ái, khay tăm bông chứa mực gốc nước cho nét in thấm hút đều vào thớ giấy, bản in khô ráo và không làm nhăn mặt giấy tờ. Khi màu mực có dấu hiệu mờ dần, bạn chỉ cần châm thêm một lượng nhỏ Mực dấu Shiny vào khay tăm bông là có thể tiếp tục sử dụng bình thường.
Bảng hướng dẫn lựa chọn cán dấu và mực đóng theo điều kiện làm việc thực tế:
| Khối lượng công việc | Bề mặt tài liệu đóng dấu | Dòng cán dấu đề xuất | Loại mực và khay mực thích hợp |
|---|---|---|---|
| Đóng dấu dưới 50 lần mỗi ngày | Giấy in văn phòng, giấy bãi bằng, phong bì thư | Thân dấu nhựa gọn nhẹ, khay mực mút xốp phổ thông | Mực đóng gốc nước thông thường, khô tự nhiên trên giấy |
| Đóng dấu liên tục hàng trăm lần | Hồ sơ luân chuyển, tài liệu kho, phiếu chuyển phát | Thân dấu kim loại chịu lực | Mực gốc nước loại đậm màu, khay tăm bông mật độ cao |
| Đóng dấu bao bì đặc biệt | Túi nilon, tem nhãn phủ bóng, giấy cán màng nhựa | Cán dấu chắc chắn, khay mực nguyên chất chưa tẩm | Mực chuyên dụng nhanh khô, bám dính tốt trên bề mặt trơn |
Khi văn phòng cần đóng dấu lên bìa hồ sơ cán màng bóng hoặc bao thư nilon chuyển phát nhanh, bạn nên dùng khay mực tẩm Mực Shiny chuyên dụng nhanh khô để vết in khô nhanh, bám chắc và không bị lem nhòe trên mặt trơn.
Sau một thời gian sử dụng với cường độ cao, khay mực có thể xuất hiện các rãnh lún sâu do mặt cao su tì đè liên tục tại một vị trí. Hiện tượng này làm cho mực phân phối không đều, khiến bản in chỗ đậm chỗ nhạt. Khi nhận thấy nét chữ không còn đồng đều dù đã châm thêm mực, bạn nên thay thế một khay mực mới để mặt dấu cao su được tiếp xúc phẳng phiu với bề mặt xốp, giúp bản in luôn sắc nét, rõ ràng như ban đầu.
Bạn hãy gửi nội dung chữ dự kiến và yêu cầu cụ thể qua phiếu báo giá trên website để nhận tư vấn bố cục và bản vẽ thiết kế phù hợp.