Mẫu dấu ban quản lý dự án và cách lựa chọn con dấu phù hợp

Mẫu dấu ban quản lý dự án là con dấu nghiệp vụ, dùng để xác nhận hồ sơ kỹ thuật, phiếu giao nhận vật tư và điều hành công việc nội bộ tại công trình. Việc trang bị con dấu này giúp phân định trách nhiệm của từng cá nhân, hỗ trợ kiểm soát luồng văn bản thực tế giữa ban quản lý, đơn vị tư vấn và các đội thi công.

Con dấu ban quản lý không thay thế con dấu tròn mang tư cách pháp nhân của doanh nghiệp. Hình thức dấu phổ biến thường là dạng oval elip hoặc dạng chữ nhật chứa thông tin công trình, giúp các bên liên quan phân biệt rõ thẩm quyền ban hành văn bản.

Lựa chọn đúng mẫu dấu đòi hỏi việc tính toán số dòng chữ, diện tích vùng đóng trên biểu mẫu và chất liệu khay mực phù hợp với môi trường công trường. Thao tác dập thử trên giấy văn phòng, kiểm tra độ sắc nét của từng nét chữ trước khi đưa vào sử dụng thực tế giúp hạn chế sai sót hồ sơ trong quá trình thi công.

Các nội dung dưới đây phân tích chi tiết về đặc điểm pháp lý, cách phân loại bố cục khuôn dấu, quy trình đặt khắc và phương thức bàn giao con dấu nội bộ tại ban điều hành dự án.

Đặc điểm và giá trị sử dụng của con dấu ban quản lý dự án

Con dấu ban quản lý dự án phục vụ công tác theo dõi tiến độ, xử lý kỹ thuật và kiểm tra hiện trường hàng ngày. Ba vấn đề cốt lõi cần nắm vững gồm mục đích phục vụ điều hành, giới hạn thẩm quyền so với dấu pháp nhân, cùng hồ sơ nội bộ cần thiết để gia công mặt dấu.

Xét về mặt vận hành thực tế tại công trường, con dấu thể hiện rõ trách nhiệm xử lý công việc của từng chức danh phụ trách.

Mục đích sử dụng thực tế trong điều hành công trình và xác nhận văn bản

Con dấu ban quản lý dự án dùng để đóng lên các tài liệu trao đổi công việc thường nhật tại ban điều hành hiện trường. Nhát dập của con dấu xác nhận rằng cán bộ phụ trách đã đọc, kiểm tra và chấp thuận nội dung ghi trên giấy tờ.

Con dấu xuất hiện trên các biên bản nghiệm thu công việc, phiếu giao nhận vật tư tại cổng công trường và sổ nhật ký thi công. Khi kỹ sư giám sát kiểm tra xong một hạng mục, việc đóng dấu giúp các tổ đội nhận biết văn bản đã qua bước kiểm soát của ban quản lý. Điều này hạn chế nhầm lẫn giữa các bản vẽ sửa đổi, tránh việc thợ thi công nhầm phương án cũ chưa được phê duyệt.

Mỗi dự án xây dựng thường luân chuyển lượng hồ sơ rất lớn giữa chủ đầu tư, tư vấn giám sát và nhà thầu phụ. Khi người phụ trách phải ký tay liên tục trên nhiều biểu mẫu, con dấu giúp hoàn thiện thông tin đơn vị một cách rõ ràng. Mặt giấy sau khi dập mộc thể hiện đầy đủ tên ban dự án, giảm nguy cơ thất lạc văn bản khi lưu trữ tại văn phòng lán trại.

Tại các công trình cải tạo hoặc xây lắp hạ tầng, ban quản lý thường dùng mộc dự án kết hợp với khắc dấu đã kiểm tra để phân loại giấy tờ đầu vào. Nét dấu mực đỏ trên nền giấy trắng giúp bộ phận kỹ thuật nhận diện hồ sơ đã qua phê duyệt, không phải mất thời gian tìm kiếm chữ ký tay nhỏ ở góc chân trang.

Phân định rõ thẩm quyền con dấu dự án và con dấu pháp nhân

Con dấu ban quản lý dự án chỉ có giá trị xác nhận trong phạm vi công việc nội bộ của công trình, không mang tư cách đại diện pháp nhân cho doanh nghiệp. Thẩm quyền của con dấu này gắn liền với các công việc kỹ thuật, hiện trường theo sự phân công của ban lãnh đạo.

Trong phạm vi các doanh nghiệp thành lập và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp. Con dấu ban quản lý dự án thuộc nhóm con dấu nghiệp vụ nội bộ, không dùng để ký kết các hợp đồng kinh tế bên ngoài doanh nghiệp.

Con dấu ban quản lý dự án không dùng để đóng lên hợp đồng mua bán vật tư với nhà cung cấp. Các giao dịch tài chính lớn, việc mở tài khoản ngân hàng hoặc phát hành thư cam kết bảo lãnh thường được yêu cầu dùng khắc dấu công ty do người đại diện theo pháp luật trực tiếp ký duyệt. Con dấu ban quản lý đóng trên văn bản đối ngoại không tạo ra nghĩa vụ ràng buộc cho doanh nghiệp nếu thiếu văn bản ủy quyền hợp lệ từ đại diện pháp luật.

Nhằm tránh gây hiểu nhầm cho đối tác, thợ làm dấu thường tư vấn khách hàng không dùng khuôn dấu tròn giống hình thức dấu pháp nhân công ty. Việc dùng khuôn hình oval elip hoặc hình chữ nhật giúp các đơn vị bên ngoài nhận biết đây là mộc quản lý hiện trường, từ đó kiểm tra đúng thẩm quyền của người ký tên.

Giấy tờ nội bộ cơ sở khắc dấu đề nghị khách hàng cung cấp để đối chiếu

Để hỗ trợ thiết kế chính xác tên đơn vị và tránh sai sót thông tin, xưởng khắc dấu thường đề nghị khách hàng cung cấp bản sao quyết định thành lập ban quản lý dự án hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ. Đây là thao tác đối chiếu nội bộ của xưởng nhằm giúp câu chữ trùng khớp, không bị nhầm lẫn giữa các dự án.

Quyết định thành lập ban quản lý dự án giúp người thợ nắm rõ tên công ty mẹ, tên ban quản lý và tên công trình tương ứng. Nhờ đó, người thợ sắp xếp đúng tên đơn vị chủ quản trên vành dấu, tránh việc khắc sai lệch thông tin điều hành công trường.

Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp giúp người thợ đối chiếu tên công ty từng ký tự viết tắt, tránh tình trạng sai lệch chính tả trên bản vẽ thiết kế. Một chữ viết sai trên vành dấu có thể khiến toàn bộ biên bản kiểm tra kỹ thuật bị đơn vị tư vấn trả về, gây tốn thời gian khắc lại mặt dấu mới.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ nội bộ, xưởng khắc đối chiếu người ký quyết định thành lập với thông tin đại diện pháp luật của doanh nghiệp. Quy trình này bảo vệ chính ban điều hành công trình, giúp kiểm soát số lượng con dấu phát hành, không để mộc dự án bị làm tùy tiện ngoài tầm kiểm soát.

Mẫu dấu ban quản lý dự án thực tế theo từng hình dạng

Mẫu dấu ban quản lý công trình thường được gia công theo hai kiểu khuôn chính là hình oval elip và hình chữ nhật. Mỗi kiểu dáng khuôn dấu mang lại khả năng hiển thị thông tin khác nhau, phục vụ các mục đích điều hành riêng biệt tại lán trại công trường.

Bảng so sánh dưới đây phân tích các đặc điểm thực tế giữa hai kiểu khuôn dấu để bạn dễ dàng lựa chọn phương án thích hợp:

Tiêu chí so sánh	Khuôn dấu hình oval elip	Khuôn dấu hình chữ nhật
Bố cục nội dung	Tên công ty mẹ uốn cong ở viền ngoài, tên ban quản lý nằm tại tâm giữa	Tên công ty xếp dòng trên, tên dự án ở dòng giữa, chức danh và họ tên ở dòng dưới
Độ dài văn bản	Phù hợp với tên công ty ngắn, tên ban dự án súc tích, ít chi tiết phụ	Chứa được nhiều dòng chữ dài, có thể thêm số điện thoại hoặc mã phân khu
Vị trí đóng phù hợp	Góc trên văn bản nội bộ hoặc đóng phủ lên một phần chữ ký của trưởng ban	Đóng gọn gàng tại ô ký tên của chỉ huy trưởng, ô xác nhận của tư vấn
Đặc điểm nét chữ	Các cung chữ uốn cong cần căn chỉnh kỹ để tránh bết mực ở hai đầu nhọn	Dòng chữ xếp thẳng hàng, khoảng cách giữa các chữ đều đặn, dễ đọc
Mục đích dùng chính	Đóng dấu xác nhận chung cho toàn bộ ban điều hành dự án	Đóng dấu nghiệp vụ gắn liền với từng vị trí chức danh phụ trách

Tùy vào quy mô công trình và biểu mẫu giấy tờ, ban quản lý có thể chọn một trong hai phương án hoặc kết hợp cả hai mẫu dấu để phân công công việc.

Mẫu dấu hình oval elip chuyên dùng cho ban quản lý

Mẫu dấu oval elip có cấu trúc vành ngoài uốn cong theo tên công ty chủ quản, phần tâm giữa thể hiện tên ban quản lý dự án. Bố cục này tạo sự thông thoáng, giúp người xem nhận biết rõ tổ chức đứng đầu và đơn vị trực tiếp điều hành công trình.

Phía dưới đáy vành cong của con dấu oval thường ghi địa danh nơi thực hiện công trình hoặc mã hiệu gói thầu xây lắp. Khoảng cách giữa đường viền ngoài và các dòng chữ bên trong được người thợ căn chỉnh vừa phải, giữ cho nét chữ không bị dính vào viền khi người dùng ấn tay mạnh. Khoảng hở này giúp mực phân bổ đều, hạn chế tình trạng lem mực sang các chữ có dấu móc phức tạp.

Khuôn dấu hình oval được nhiều ban điều hành ưa chuộng vì kiểu dáng này không gây nhầm lẫn với mộc tròn pháp nhân của công ty mẹ. Khi nhìn thấy vết dấu oval trên phiếu yêu cầu vật tư, nhân viên kho nhận biết đây là lệnh điều động nội bộ của công trình. Nhờ vậy, quy trình luân chuyển chứng từ giữa công trường và trụ sở công ty diễn ra thuận lợi, đúng phân cấp quản lý.

Trường hợp tên công ty mẹ quá dài, người thợ sẽ thu nhỏ tỷ lệ chữ trên vành cong hoặc chuyển bớt chữ viết tắt để các chữ không bị ép sát vào nhau. Nếu tên ban quản lý gồm nhiều từ, chữ ở tâm giữa được chia thành hai dòng cân đối, giữ cho hai đầu nhọn của hình oval luôn có khoảng trống thoáng đãng.

Mẫu dấu hình chữ nhật tích hợp chức danh và dự án

Mẫu dấu hình chữ nhật thể hiện các thông tin theo từng dòng ngang từ trên xuống dưới, gồm tên nhà thầu, tên dự án, chức vụ hiện trường và họ tên người phụ trách. Mẫu dấu này thường được gia công kết hợp cùng khắc dấu chức danh để kỹ sư dập nhanh lên biên bản kiểm tra hiện trường.

Dòng trên cùng của khuôn dấu chữ nhật thường ghi tên công ty bằng chữ in hoa đứng với cỡ chữ thanh mảnh. Dòng thứ hai là tên ban điều hành dự án hoặc tên gói thầu cụ thể, được làm đậm để người đọc thấy ngay đơn vị thi công. Dòng tiếp theo thể hiện vị trí như Trưởng ban quản lý hoặc Chỉ huy trưởng, dòng cuối cùng dành cho họ tên đầy đủ của người phụ trách.

Điểm thuận tiện của dấu chữ nhật là khả năng chứa nhiều thông tin chi tiết mà không làm biến dạng hình học của con chữ. Khi kỹ sư làm việc ngoài trời nắng gió, vết dập chữ nhật nằm vừa khít trong các ô chữ ký của sổ nhật ký công trình hoặc phiếu kiểm định bê tông. Người kiểm tra hồ sơ chỉ cần lướt qua là thấy rõ trách nhiệm của cá nhân ký duyệt hạng mục.

Bên cạnh các thông tin định danh, khuôn dấu chữ nhật còn có thể chừa sẵn một khoảng trống để kỹ sư ghi tay ngày tháng kiểm tra thực tế. Sự kết hợp này biến con dấu thành công cụ kiểm soát công việc tiện lợi, giảm thiểu thao tác viết tay lặp lại cho cán bộ kỹ thuật.

Các bước chọn kích thước và đặt khắc con dấu dự án

Quy trình chọn kích cỡ và đặt làm con dấu cho ban dự án gồm các bước khảo sát biểu mẫu, chọn kiểu cán dấu, duyệt bản vẽ kỹ thuật và dập thử nghiệm thu. Mỗi bước đều hướng đến việc tạo ra con dấu rõ chữ, bền bỉ khi mang ra hiện trường đầy bụi bẩn và độ ẩm cao.

Hai khâu then chốt đòi hỏi sự tỉ mỉ là xác định kích thước cán dấu phù hợp với ô ký tên và kiểm tra độ đều mực của vết in thực tế.

Lựa chọn bố cục nội dung và kích cỡ cán dấu

Việc chọn kích cỡ cán dấu cần dựa trên diện tích khoảng trống trên các tờ biểu mẫu công trường và độ dài thực tế của tên dự án. Cán dấu quá to sẽ đóng chèn lên phần chữ ký của các bên liên quan, còn cán dấu quá nhỏ làm chữ bị ép sát, gây mờ mắt khi đọc hồ sơ.

Khi lên phương án bố cục, người thợ làm dấu sẽ cân đối mật độ chữ trên toàn bộ diện tích bề mặt cao su. Nếu tên công trình dài nhiều chữ nhưng người dùng chọn loại cán nhỏ hẹp, chiều cao của từng con chữ buộc phải thu lại rất bé. Khi đóng lên giấy in mỏng hoặc giấy nháp công trường, nét chữ nhỏ dễ bị bết mực, làm mất dấu thanh tiếng Việt.

Sự đánh đổi ở đây nằm giữa nhu cầu đưa nhiều thông tin vào con dấu và độ rõ nét của từng ký tự khi dập lên giấy. Việc cố gắng chèn thêm số điện thoại, địa chỉ chi tiết hay mã hợp đồng vào khuôn dấu hẹp làm giảm khoảng hở thoát mực trên mặt cao su. Khi bụi xi măng ngoài công trình bám vào các khe chữ nông, con dấu sẽ nhanh chóng bị bẩn, tạo ra vết đóng lem nhem trên giấy tờ nghiệm thu.

Bạn nên ưu tiên đưa những thông tin cốt lõi vào con dấu, bao gồm tên đơn vị chủ quản, tên ban dự án và vị trí phụ trách. Những dữ liệu hay biến động như số thứ tự công văn hoặc ngày kiểm tra nên được điền tay hoặc dùng thêm con dấu ngày tháng rời để giữ cho mặt mộc chính luôn thoáng sạch.

Duyệt bản thiết kế và kiểm tra mẫu đóng dập thử

Duyệt bản vẽ thiết kế là bước giúp bạn rà soát lỗi chính tả, kiểu chữ hoa chữ thường và khoảng cách đường viền trước khi đưa mặt cao su vào máy cắt. Thao tác dập thử sau khi hoàn thiện giúp kiểm tra độ nảy của thân dấu và độ sắc nét của mực in trên giấy thật.

Khi xưởng gửi hình ảnh thiết kế qua màn hình, bạn nên in mẫu đó ra một tờ giấy trắng đúng theo kích thước thật. Việc nhìn trực tiếp mẫu in trên trang giấy giúp bạn cảm nhận chính xác độ lớn của chữ, tránh cảm giác sai lệch khi chỉ nhìn hình phóng to trên điện thoại. Bạn cần đối chiếu kỹ từng dấu hỏi, dấu ngã, vị trí gạch nối và sự đồng đều giữa các lề trên dưới.

Sau khi mặt cao su được cắt rãnh chữ bằng máy, thợ dấu gắn mặt in vào thân cán lật và lắp khay mực tương ứng. Quá trình kiểm tra bắt đầu bằng việc dập liên tục một số nhát lên giấy văn phòng thông thường. Thao tác này giúp mực từ khay thấm đều vào toàn bộ các chi tiết chữ mới, làm sạch bụi cao su còn sót lại trong khe rãnh.

Một nhát dập đạt yêu cầu phải có màu mực tươi sáng, nét chữ liền mạch, không bị đứt quãng hoặc rỗ mực ở giữa thân chữ. Các đường viền bao quanh phải thẳng nét, không có ba via cao su thừa làm lem góc giấy. Bạn có thể dùng đầu ngón tay lướt nhẹ qua vết mực sau khi dập, nếu thấy mực bám chắc vào thớ giấy mà không bị nhòe rộng ra là dấu đã sẵn sàng đưa vào công việc.

Hướng dẫn thao tác đóng dấu và sử dụng thực tế tại công trình

Việc sử dụng con dấu ban quản lý tại lán trại công trường đòi hỏi thao tác đúng kỹ thuật để con dấu duy trì độ bền và bản in luôn rõ ràng. Dưới đây là các bước thực hành từ chuẩn bị mặt phẳng, thao tác đặt dấu cho đến cách châm mực định kỳ.

Bước 1: Chuẩn bị mặt phẳng và kê giấy trước khi đóng dấu

Bàn làm việc tại công trường thường có bề mặt gồ ghề, dính bụi cát hoặc các mảnh vụn vật liệu. Trước khi dập dấu, bạn cần lau sạch bụi trên mặt bàn và đặt văn bản lên một mặt phẳng vững chắc.

Nếu mặt bàn quá cứng hoặc lồi lõm, bạn nên lót bên dưới tờ văn bản một tập giấy mỏng hoặc một tấm lót chuột bằng cao su mềm. Lớp đệm này giúp mặt cao su tiếp xúc đều với thớ giấy khi chịu lực nén từ tay cầm, ngăn chặn tình trạng góc dấu bị mất nét hoặc mực in không đều giữa hai bên.

Bước 2: Thao tác đặt cán dấu và dùng lực dập dứt khoát

Khi cầm con dấu lật tự động, bạn đặt ngón tay cái và các ngón tay còn lại vào phần gờ chống trượt ở hai bên thân cán. Đặt nhẹ nhàng đáy cán dấu xuống đúng vị trí cần xác nhận trên giấy tờ, quan sát khung định vị trong suốt để chỉnh mép dấu song song với dòng kẻ chữ ký.

Dùng lòng bàn tay ấn mạnh từ trên xuống theo phương thẳng đứng với lực nén dứt khoát, đều tay. Tuyệt đối không lắc lư cán dấu sang hai bên hoặc nhấc một góc lên trước, vì động tác nghiêng cán sẽ khiến mực bị dồn về một cạnh, làm nhòe chữ và bản in không đều.

Bước 3: Vệ sinh mặt chữ cao su sau ca làm việc

Không khí tại các công trình xây dựng chứa nhiều bụi mịn, cát và hơi ẩm từ vữa xi măng. Sau mỗi ngày làm việc, bụi bẩn thường lọt vào khe rãnh giữa các con chữ trên mặt dấu cao su.

Bạn nên dùng một chiếc bàn chải lông mềm hoặc tăm bông khô quét nhẹ qua các khe chữ để đẩy sạch bụi bẩn ra ngoài. Tránh dùng các vật sắc nhọn bằng kim loại như mũi dao hay đầu compa để cậy bụi, vì thao tác này rất dễ làm sứt mẻ nét cao su, làm hỏng vĩnh viễn hình dạng con chữ.

Bước 4: Châm mực định kỳ đúng cách cho khay mực

Khi thấy vết dấu đóng ra có hiện tượng nhạt màu, nét chữ mờ nhạt, đó là dấu hiệu khay mực bên trong đã cạn. Bạn không nên cố dùng lực tay dập thật mạnh để ép mực ra, vì ấn quá mạnh không giúp vết dập rõ nét hơn khi khay mực đã cạn.

Để châm thêm mực, bạn ấn nhẹ cán dấu xuống một nấc ngắn rồi bấm chốt khóa hai bên thân để giữ khay mực ở vị trí lấy ra. Đẩy nhẹ khay mực ra ngoài, nhỏ từ từ từng giọt mực dấu Shiny đều khắp bề mặt mút xốp. Để khay mực nghỉ vài phút cho dung dịch thấm sâu vào lớp đệm mút trước khi lắp lại vào thân dấu, tránh châm quá nhiều làm mực tràn ra ngoài gây bẩn văn bản.

Quy định bàn giao và bảo quản con dấu nội bộ ban dự án

Quy trình quản lý con dấu tại văn phòng dự án bao gồm việc phân công người cất giữ, lập biên bản chuyển giao khi thay đổi nhân sự và quy định phạm vi tài liệu được đóng dấu. Kiểm soát chặt chẽ con dấu tại lán trại giúp ngăn chặn việc lạm quyền, làm giả tài liệu hoặc dập dấu khống chỉ lên hồ sơ nghiệm thu.

Hai nội dung mấu chốt của công tác này là hoàn thiện biên bản giao nhận rõ ràng và xác định cụ thể danh mục giấy tờ được phép sử dụng mộc dự án.

Lập biên bản bàn giao con dấu khi thay đổi nhân sự

Biên bản bàn giao con dấu khi thay đổi nhân sự ban quản lý cần ghi nhận rõ thời điểm bàn giao, tình trạng vật lý của cán dấu và mẫu đóng dập thực tế. Đây là giấy tờ nội bộ giúp phân định trách nhiệm cá nhân nếu xảy ra thất lạc hồ sơ hoặc sai lệch thông tin xử lý kỹ thuật về sau.

Văn bản bàn giao con dấu cần thể hiện các nội dung cụ thể sau:

• Tên công ty mẹ và tên ban điều hành dự án công trình.
• Họ tên, vị trí công tác của người bàn giao, có thể là cán bộ tiền nhiệm hoặc văn thư công trường.
• Họ tên, vị trí công tác của người nhận bàn giao, gồm cán bộ kế nhiệm hoặc chỉ huy trưởng mới nhận nhiệm vụ.
• Lý do thực hiện chuyển giao như điều chuyển công tác, kết thúc giai đoạn xây lắp hoặc cơ cấu lại bộ máy.
• Tình trạng thực tế của con dấu, bao gồm độ nguyên vẹn của thân vỏ, độ đàn hồi của cán dấu, tình trạng mặt cao su và khay mực.
• Vùng đóng mẫu dấu thực tế, trong đó người bàn giao dập trực tiếp hai vết dấu rõ nét lên biên bản trước sự chứng kiến của các bên.
• Chữ ký xác nhận kèm họ tên của người giao, người nhận và chữ ký phê duyệt của đại diện lãnh đạo doanh nghiệp.

Biên bản bàn giao nên lập thành nhiều bản để lưu trữ tại ban điều hành công trường, nộp về phòng hành chính công ty mẹ và gửi cho cá nhân người bàn giao giữ. Khi cần rà soát lại thời điểm xác nhận giấy tờ, biên bản này là căn cứ đối chiếu trực tiếp ai chịu trách nhiệm giữ con dấu lúc phát hành văn bản.

Bên cạnh mộc ban quản lý, cán bộ phụ trách cũng cần lưu giữ cẩn thận các con dấu cá nhân khác như khắc dấu chữ ký hoặc dấu tên của các kỹ sư hiện trường. Hết ca làm việc, toàn bộ con dấu phải được cất vào tủ hồ sơ có khóa an toàn tại phòng chỉ huy, không để nằm tự do trên bàn làm việc ngoài công trường.

Phạm vi văn bản được phép sử dụng con dấu dự án

Con dấu ban quản lý dự án chỉ được đóng lên các văn bản phát sinh trực tiếp từ hoạt động kỹ thuật và điều hành nội bộ tại công trình. Việc phân định danh mục giấy tờ được phép và không được phép sử dụng con dấu giúp cán bộ phụ trách không vượt quá thẩm quyền do ban giám đốc giao phó.

Danh mục các văn bản nội bộ được đóng dấu ban quản lý dự án gồm:

• Biên bản nghiệm thu công việc xây dựng, biên bản kiểm tra giai đoạn thi công tại hiện trường.
• Bản vẽ hoàn công các bộ phận công trình đã hoàn thành, thường kết hợp cùng khung khắc dấu hoàn công theo quy cách hồ sơ quản lý chất lượng.
• Phiếu yêu cầu nghiệm thu, phiếu kiểm tra nguyên vật liệu và thiết bị trước khi đưa vào lắp đặt.
• Sổ nhật ký thi công công trình và các biên bản xử lý sự cố hiện trường đột xuất giữa tư vấn và nhà thầu.
• Phiếu giao nhận vật tư, giấy xác nhận xe chở phế thải hoặc thiết bị thi công ra vào cổng bảo vệ.
• Các thông báo nội bộ về tiến độ thi công, an toàn lao động và vệ sinh công trường gửi các tổ thợ.

Danh mục các loại văn bản không nên dùng con dấu ban quản lý dự án:

• Hợp đồng kinh tế, phụ lục hợp đồng mua bán vật tư ký với các bên đối tác ngoài công ty.
• Các hồ sơ nộp tiền, séc chuyển tiền hoặc chứng từ giao dịch tiền tệ với hệ thống ngân hàng.
• Văn bản ủy quyền, công văn gửi cơ quan thanh tra nhà nước khi chưa có văn bản giao quyền từ người đại diện doanh nghiệp.
• Các văn bản cam kết tiến độ, cam kết kinh phí hoặc biên bản thanh lý hợp đồng của doanh nghiệp.

Về quy cách đóng dấu trên văn bản, trong phạm vi công tác văn thư của cơ quan nhà nước và doanh nghiệp nhà nước theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP, khi đóng dấu lên chữ ký của người có thẩm quyền, con dấu phải trùm lên khoảng một phần ba chữ ký về phía bên trái. Các ban quản lý dự án thuộc khối doanh nghiệp tư nhân cũng thường tham khảo cách đóng dấu này để hồ sơ kỹ thuật nhìn ngay ngắn, thể hiện sự kiểm soát chặt chẽ đối với chữ ký của kỹ sư hiện trường.

Trong môi trường thi công thực tế tại khu vực phía Nam, hồ sơ công trường thường xuyên tiếp xúc với độ ẩm và bụi bẩn. Việc sử dụng các loại khay mực nạp sẵn kết hợp cùng mực dấu Shiny giúp vết dấu bám chắc vào bề mặt giấy, không bị loang lổ khi gặp giọt nước mưa bất chợt trong văn phòng chỉ huy.

Bạn hãy chuẩn bị nội dung chi tiết của ban quản lý dự án và gửi yêu cầu qua phiếu báo giá trên website để xưởng hỗ trợ lên bản vẽ thiết kế phù hợp.